Введение
Конверт для выписок предназначен для печатного счёта или банковской выписки, и его размер определяется двумя факторами: листом, который он должен вмещать, и классом почтового тарифа, в который он должен укладываться. Ошибётесь с размером — и выписка либо сложится неаккуратно, либо отправление перейдёт в более высокий тарифный уровень.
Это руководство охватывает только размеры конвертов для выписок — стандарт с двумя окнами #10, ответный #9, 6¾ и международный DL — а также правила выравнивания окон, которые обеспечивают машинную читаемость формулярной выписки. О рабочем процессе вокруг выписок (обработка, работа с платежами, оформление ответа) см. наш заявлении и конвертах для перевода руководстве.
Стандартный размер выписки
В Северной Америке конверт для выписок — это #10. В него вкладывается лист формата Letter, сложенный втрое.
| Конверт | Размеры | Вмещает |
|---|---|---|
| #10 | 4⅛″ × 9½″” | Лист 8½ × 11, сложенный втрое |
| #9 | 3⅞” × 8⅞” | Ответный бланк, вкладывается в #10 |
| 6¾ | 3⅝” × 6½” | Небольшая выписка, чек |
| DL | 110 × 220 мм | A4, сложенный втрое (международный) |
#10 доминирует, потому что стандартный лист складывается точно по его размеру.
| Причина | Почему это важно |
|---|---|
| Соответствие листу | 8½ × 11 аккуратно складывается втрое |
| Класс почтового отправления | Укладывается в тариф простого письма |
| Доступность | Самый дешёвый и самый распространённый размер |
| Машинная обработка | Стандартные размеры для вставочных машин |
Размеры конверта для выписок #10
#10 указывается в дюймах по всей Северной Америке и в миллиметрах на международном уровне.
| Измерение | Значение #10 |
|---|---|
| Ширина | 4⅛” (4,125 дюйма / 104,8 мм) |
| Длина | 9½” (9,5 дюйма / 241,3 мм) |
| Стандартный вкладыш | 8½ × 11, сложенный втрое |
| Клапан | Коммерческий или кошелёк |
#10 с двумя окнами добавляет два вырубленных отверстия на лицевой стороне:
| Окно | Положение | Показывает |
|---|---|---|
| Окно адреса | Нижний левый / центрально-левый | Адрес получателя |
| Окно обратного адреса | Вверху слева | Обратный адрес отправителя |
| Оба совмещены | К одному печатному формуляру | Отдельная адресация не требуется |
Положение окон не произвольно — они заданы так, чтобы позиции полей печатной выписки совпадали с ними. Когда формуляр смещается, окна должны смещаться вместе с ним.
Размеры ответного конверта #9
#9 — это конверт для ответа. Его размер выбран так, чтобы он вкладывался внутрь #10 без складывания.
| Измерение | Значение #9 |
|---|---|
| Ширина | 3⅞” (3,875 дюйма / 98,4 мм) |
| Длина | 8⅞” (8,875 дюйма / 225,4 мм) |
| Подходит | Вкладывается внутрь #10 |
| Назначение | Возврат платежа, ответ |
Поскольку он помещается внутри исходящего конверта, #9 позволяет отправить выписку с конвертом для ответа, не добавляя операцию складывания и не превышая тариф на простое письмо.
| Использование | Роль #9 |
|---|---|
| Счёт с платёжным документом | Конверт для ответа |
| Обращение о пожертвовании | Конверт для ответа |
| Опрос | Конверт для ответа |
Размеры конверта 6¾
6¾ — это компактный конверт для выписки и чека.
| Измерение | Значение 6¾ |
|---|---|
| Ширина | 3⅝” (3,625 дюйма / 92,1 мм) |
| Длина | 6½” (6,5 дюйма / 165,1 мм) |
| Вмещает | Чек, небольшая выписка, платёжный документ |
| Подходит | Письмо, сложенное вчетверо |
Он подходит для отправлений с небольшим содержимым — зарплатного чека, одного платёжного документа — когда полный #10 выглядел бы пустым.
Размеры конверта DL (международный)
Для выставления счетов в Великобритании, ЕС и Австралии конверт для выписки — это формат DL, который соответствует бумаге A4, а не американскому формату Letter.
| Измерение | Значение DL |
|---|---|
| Ширина | 110 мм |
| Высота | 220 мм |
| Вмещает | Лист A4, сложенный втрое |
| Американский эквивалент | Близок к #10 по пропорциям |
Выбор между американским и международным размером выписки — это решение о бумаге, на которой печатается счёт.
| Стандарт бумаги | Конверт для выписки |
|---|---|
| US Letter (8½ × 11) | #10 |
| A4 (210 × 297 мм) | DL |
Положение окна и выравнивание для OCR
Окно конверта для выписки — это функциональный проём, а не элемент дизайна. Оно должно располагаться точно над полем адреса на печатном бланке.
| Правило | Требование |
|---|---|
| Размещение адресного блока | Должно точно совпадать с положением окна |
| Размер окна | Адрес полностью виден, с запасом |
| Свободная зона | В области адресного окна ничего не напечатано |
| Машинная читаемость | Шрифт адреса и контраст должны подходить для OCR |
Небольшие смещения важнее, чем кажутся, потому что автоматические сортировщики считывают адрес через окно:
| Проблема | Последствие |
|---|---|
| Окно смещено | Адрес частично обрезан, попадает на ручную обработку |
| Адрес смещён на бланке | В окне видна чистая бумага |
| Печать внутри свободной зоны | OCR неверно считывает адрес |
| Низкий контраст | Ошибки сортировки |
Полную спецификацию геометрии окна см. в нашем стандарты дизайна оконных конвертов руководстве.
Размер и класс почтового отправления
Размер выписки определяет, к какому почтовому классу относится отправление, а это определяет его стоимость.
| Класс | Типичные ограничения | Влияние на выписку |
|---|---|---|
| Письмо | До 6⅛” × 11½” | #10 и DL остаются здесь |
| Большой конверт / флэт | Свыше письма, до 12″ × 15″ | Более крупные выписки переходят сюда |
| Посылка | За пределами ограничений для плоских отправлений | Редко актуально для выписок |
Практическое правило — держать выписку в пределах класса письма:
| Цель | Действие |
|---|---|
| Самая низкая почтовая стоимость | Используйте #10 со сложенным втрое листом |
| Избегайте скачка класса | Не превышайте ограничение по размеру или толщине письма |
| Проверьте перед отправкой | Взвесьте готовый образец |
Отправление, которое выходит за пределы лимитов письма — более толстый вкладыш, второй лист, более тяжелый конверт для ответа — может незаметно перевести всю рассылку в более высокий тариф.
Выбор правильного размера выписки
| Ситуация | Конверт |
|---|---|
| Стандартный счет, US letter | #10 |
| Счет с ответом для оплаты | #10 с вложенным #9 |
| Компактная выписка или чек | 6¾ |
| Счет A4, международный | DL |
| Многостраничная выписка | Больший плоский конверт — но следите за скачком класса |
Решение зависит от листа: подберите конверт под стандарт бумаги, затем убедитесь, что толщина в сложенном виде оставляет отправление в пределах тарифа для писем.
Заключение
Размер конверта для выписки сводится к четырем размерам — #10 размером 4⅛ × 9½ дюйма для стандартных счетов США, #9 размером 3⅞ × 8⅞ дюйма как его companion для ответа, 6¾ размером 3⅝ × 6½ дюйма для компактных выписок и чеков, и DL размером 110 × 220 мм для счетов A4. Подберите конверт под стандарт бумаги, точно совместите окно с полем адреса для читаемости OCR и убедитесь, что итоговая толщина остается в пределах тарифа для писем.
Что касается обработки выписной почты — обработки платежей, дизайна ответа и Business Reply Mail — см. наш заявлении и конвертах для перевода гид или более широкий конверты для счетов обзор.
Нужны конверты для выписок определенного размера и с определенной раскладкой окна? Запросить расчёт и мы подберем спецификацию под вашу форму.