Введение
Конверт с окном терпит неудачу одним из двух способов: адрес не совпадает с окном, или окно расположено там, где почтовая система этого не допускает. Обе проблемы связаны с размещением, и обе решаются арифметически ещё до высечки.
Работа выполняется в фиксированном порядке. Измерьте адресный блок, выведите из него размер окна, затем определите положение окна на конверте — и, наконец, проверьте это положение на соответствие почтовым отступам. Пропуск последнего шага — это то, что приводит к появлению окна, которое идеально выглядит на пробном оттиске и становится причиной сбоя рассылки.
В этом руководстве рассматривается геометрия и приводится шаблон размещения, который можно скопировать в ваш макет. Более широкие правила дизайна конвертов с окном — размеры, варианты печати, защитная тонировка — см. на нашей стандарты дизайна оконных конвертов странице. В той статье объясняется, что представляет собой стандарт; в этой — как рассчитать и разместить.
Почтовые правила меняются и различаются в зависимости от перевозчика. Приведённые здесь отступы взяты из опубликованных стандартов USPS и имеют дату. Перед запуском печати уточните актуальные требования у своего почтового перевозчика. Ничто здесь не заменяет спецификацию вашего перевозчика.
Два правила, которые управляют каждым окном
Два независимых ограничения определяют, работает ли размещение окна.
| Ограничение | Что требуется |
|---|---|
| Почтовый отступ | Адрес и штрихкод должны быть читаемыми, с заданным свободным пространством |
| Механическая приводка | Высечка должна совпадать с печатью в пределах допуска |
Почтовое ограничение задаёт минимальный размер окна и допустимую зону положения. Механическое ограничение задаёт величину запаса вокруг вашего макета, чтобы обычные производственные отклонения не обрезали его.
| Правило | Регулирует |
|---|---|
| Адрес полностью виден через окно при полном смещении вложения | Минимальный размер окна |
| Свободное пространство между адресным блоком и краями окна | Отступы внутри окна |
| Окно не должно вторгаться в свободную зону штрихкода | Зона положения |
| Допуск при вырубке | Безопасное поле макета |
Фраза "при полном смещении вложения" — это то, что застаёт людей врасплох. Вложение может смещаться внутри конверта, и адрес должен оставаться видимым и чётким в любом положении, которого оно может достичь, — а не только когда оно идеально отцентровано.
Начните с адресного блока
Размещение начинается с вложения, а не с конверта.
| Измерение | Как |
|---|---|
| Количество строк | Число строк адреса, включая необязательную строку подтверждения |
| Высота строки | Размер шрифта плюс интерлиньяж |
| Ширина блока | Самая длинная строка, измеренная в фактическом шрифте |
| Высота блока | Количество строк × высота строки |
Пример расчёта — четырёхстрочный адрес кеглем 11 pt с интерлиньяжем 12 pt:
| Элемент | Значение |
|---|---|
| Строки | 4 |
| Высота строки | ~4,2 мм (12 pt) |
| Высота блока | ~17 мм |
| Самая длинная строка | ~70 мм |
| Размер блока | ~70 × 17 мм |
Этот блок и должно открывать окно — с добавлением свободного пространства со всех сторон.
| Если адресный блок… | Тогда |
|---|---|
| Шире, чем выше | Размер окна определяется шириной |
| Выше, чем шире | Размер окна определяется высотой |
| Включает строку штрихкода | Добавьте запас для штрихкода, а не только для текста |
От адресного блока к размеру окна
Размер окна — это адресный блок плюс запас по каждому краю.
| Направление | Добавить |
|---|---|
| Слева и справа | Свободное пространство с каждой стороны |
| Сверху и снизу | Свободное пространство с каждой стороны |
| Если в блоке есть штрихкод | Применяется запас для штрихкода, который больше |
Используя данные USPS в качестве примера расчёта:
| Зазор | Значение |
|---|---|
| От адресного блока до краёв окна | Не менее 1/8 дюйма (≈3,2 мм) со всех сторон |
| Штрихкод Intelligent Mail до верхнего/нижнего краёв окна | Не менее 0,028 дюйма (≈0,7 мм) |
| Штрихкоды левая/правая полосы до любого края печати или окна | Не менее 1/8 дюйма (≈3,2 мм) |
Так, для адресного блока 70 × 17 мм с зазором 3,2 мм со всех сторон:
| Размер | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Ширина окна | 70 + 3.2 + 3.2 | ~76 мм |
| Высота окна | 17 + 3.2 + 3.2 | ~24 мм |
Это близко к распространённому окну #10, что является полезной проверкой: стандартные размеры окон существуют, потому что они вмещают стандартные адресные блоки с требуемым зазором.
| Распространённый размер окна | Типичное применение |
|---|---|
| ~25 × 76 мм | Минимальное практичное окно #10 |
| ~32 × 102 мм | Увеличенное окно #10 |
| ~45 × 90 мм | Адресный блок со строкой штрихкода |
| Окно обратного адреса | Меньшее, вверху слева |
От размера окна к положению окна
Теперь разместите окно на лицевой стороне конверта, измеряя от нижнего левого угла.
| Правило размещения | Значение |
|---|---|
| От нижнего края окна до нижнего края конверта | Не менее 1/2 дюйма (12,7 мм); предпочтительно 5/8 дюйма (15,9 мм) |
| От левого края окна до левого края конверта | Определяется положением адресного блока на вкладыше |
| Адресное окно параллельно | Самому длинному краю конверта (почта формата letter) |
Нижний зазор — это почтовый параметр, а не дизайнерское предпочтение, и он взаимодействует с положением адреса внутри зоны считывания OCR.
| Точка отсчёта (USPS, формат letter) | Расстояние от края |
|---|---|
| Нижняя строка адресного блока (включая штрихкод) | Не менее 5/8 дюйма (15,9 мм) от нижнего края |
| Зона считывания OCR — слева | 1/2 дюйма от левого края |
| Зона считывания OCR — справа | 1/2 дюйма от правого края |
| Зона считывания OCR — сверху | 2-3/4 дюйма от нижнего края |
| Зона считывания OCR — снизу | 5/8 дюйма от нижнего края |
| Штрихкод адресного блока, крайний правый штрих | Не менее 1/2 дюйма от правого края |
| Штрихкод адресного блока, крайний левый штрих | Не менее 1/2 дюйма от левого края, менее 10-1/2 дюйма от правого |
| Верх каждого штриха штрихкода | Менее 4 дюймов от нижнего края |
Поскольку вкладыш смещается, практический подход — спроектировать окно так, чтобы адресный блок располагался по центру допустимой полосы: это обеспечивает наибольший допуск в обоих направлениях.
| Стратегия | Эффект |
|---|---|
| Центрируйте блок в окне | Максимальный допуск в обе стороны |
| Разместите блок при минимальном отступе от нижнего края | Нет запаса вниз |
| Используйте окно больше минимального | Больше допуск, меньше требуемой точности |
| Используйте минимальное окно | Самые строгие требования к совмещению |
Справочник по размещению для каждого размера
Положения окна масштабируются вместе с конвертом. В таблице ниже приведены начальные положения; рассматривайте их как шаблон для настройки, а не как универсальный стандарт.
| Конверт | Размер (мм) | Типичное окно (мм) | Слева (мм) | Снизу (мм) |
|---|---|---|---|---|
| #10 | 104.8 × 241.3 | 25–32 × 76–102 | ~26 | ~19 |
| #10 (справочно в дюймах) | 4⅛ × 9½ дюйма | 1–1¼ × 3–4 дюйма | ~1 дюйм | ~¾ дюйма |
| #9 | 98.4 × 225.4 | 25 × 76 | ~24 | ~18 |
| #6¾ | 92.1 × 165.1 | 22 × 60 | ~20 | ~16 |
| 6×9 | 152.4 × 228.6 | 32 × 90 | ~25 | ~20 |
| 9×12 | 228.6 × 304.8 | 40 × 100 | ~30 | ~24 |
| 10×13 | 254 × 330.2 | 45 × 110 | ~32 | ~26 |
| DL | 110 × 220 | 25 × 76 | ~20 | ~19 |
| C5 | 162 × 229 | 32 × 90 | ~25 | ~20 |
| C4 | 229 × 324 | 40 × 100 | ~30 | ~24 |
Два замечания по чтению этой таблицы. Во-первых, нижний зазор никогда не становится меньше почтового минимума независимо от размера конверта — большой конверт не даёт меньшего нижнего поля. Во-вторых, левое смещение следует за положением адреса на вкладыше, поэтому если на вашем вкладыше используется большее левое поле, окно смещается вместе с ним.
| Если вы измените… | Окно должно… |
|---|---|
| Левое поле вкладыша | Сместиться влево или вправо соответственно |
| Размер шрифта адреса | Изменить размер по высоте и ширине |
| Количество строк | Изменить размер по высоте |
| Размер конверта | Сохранить нижний зазор, пересчитать остальное |
Поскольку справочные данные приведены в обеих системах, наше таблицу пересчёта размеров конвертов руководство полезно, когда ваш конверт задан в дюймах, а макет — в миллиметрах.
Двойные окна
Конверт с двойным окном имеет окно обратного адреса и окно адреса доставки, и оба должны быть выровнены.
| Окно | Положение | Примечания |
|---|---|---|
| Обратный адрес | Вверху слева | Меньшее; часто блок с логотипом компании |
| Адрес доставки | Ниже, ближе к правому краю | Основное окно; здесь применяются почтовые зазоры |
| Оба | Один и тот же вкладыш, один проход | Смещение любого из них нарушает всю композицию |
| Подводный камень двойного окна | Причина |
|---|---|
| В окне обратного адреса видна пустая бумага | Макет вставки не совпадает со вторым окном |
| Окно доставки обрезает штрихкод | Окно обратного адреса сдвинуло макет вниз |
| Окна не параллельны | Штамп изготовлен или выровнен неправильно |
| Адресный блок смещён | Положение фальца варьируется |
Следствие для дизайна: двойное окно занимает больше полезной высоты вставки, поэтому положения фальцев и адресный блок нужно планировать вместе, а не последовательно.
Зона свободного пространства для штрихкода
Зона свободного пространства для штрихкода — это область, зарезервированная для штрихкода, напечатанного на конверте или видимого через окно в правом нижнем углу. Это ограничение чаще всего нарушается в остальном правильном дизайне.
| Правило | Значение |
|---|---|
| Вторжение окна в зону свободного пространства для штрихкода (неавтоматизированная почта) | Не более 1/8 дюйма |
| Штрихкод в правом нижнем углу — крайняя левая полоса | От 3-1/2 до 4-1/4 дюйма от правого края |
| Свободное пространство при смещении вставки до пределов | Должно сохраняться |
| Последствие вторжения | Влияет на право на обработку с контролем качества адреса |
Последняя строка — это практическая цена. Окно, которое вторгается в свободную зону, не просто выглядит неправильно — оно может лишить отправление права на участие в определённых программах контроля качества адреса, что влияет на способность отправителя поддерживать свой адресный список в актуальном состоянии.
| Установите флажок | Почему |
|---|---|
| Пересекает ли край окна свободную зону? | Право на участие |
| Смещает ли вставка адрес в зону? | Смещение, а не положение в покое |
| Штрихкод находится внутри окна или на конверте? | Применяются разные правила |
О проблемах качества, которые проявляются после изготовления штампа — повреждении плёнки, отклеивании краёв, разрыве окна — см. наш раздел качество конвертов с окном руководстве.
Плёнка и материал покрытия
Материал покрытия влияет на разборчивость и указывается вместе с размещением.
| Требование | Детали |
|---|---|
| Материал | Нетонированная прозрачная или бесцветная плёнка |
| Распространённые типы | Целлофан, полистирол; также допускается глассин |
| Контраст | Адрес должен соответствовать стандарту контрастности печати |
| Края | Все края плёнки надёжно приклеены |
| Необязательно | Антистатическая плёнка или непрозрачное окно для конфиденциальной почты |
| Если ваше почтовое отправление… | Выбор плёнки |
|---|---|
| Считывается сканером штрихкода | Избегайте глянцевых покрытий, вызывающих блики, которые могут привести к ошибкам считывания |
| Содержит персональные данные | Рассмотрите непрозрачное или узорчатое окно |
| Обрабатывается на автоматической вставке | Проверьте адгезию плёнки и антистатические свойства |
| Вставляется вручную | Выбор плёнки менее критичен |
Совмещение и допуск при вырубке
Окно вырезается после печати, поэтому печать должна допускать смещение штампа.
| Источник отклонения | Влияние на окно |
|---|---|
| Положение штампа | Окно смещается примерно на ±1 мм |
| Положение печати | Макет смещается относительно штампа |
| Смещение бумаги | Изменение размеров под воздействием влажности |
| Положение фальца | Адресный блок смещается внутри окна |
Решением в дизайне является безопасный отступ: держите все элементы макета, которые не должны обрезаться, на достаточном расстоянии от края окна.
| Держитесь на расстоянии от края окна | Расстояние |
|---|---|
| Адресный блок (минимальные почтовые требования) | 1/8 дюйма (≈3,2 мм) |
| Прочая печатная графика | Более широкий отступ, чтобы допуск не обрезал их |
| Штрихи штрихкода | 1/8 дюйма слева и справа |
Замыкание цикла со стороны макета — вылеты, безопасные поля и передача файлов — описано в нашем файлов, готовых к печати руководстве.
Ваш шаблон размещения
Используйте это как рабочий лист. Заполните левый столбец по вашему фактическому макету, затем перенесите вычисленные значения в вашу вёрстку.
| Шаг | Ваше значение | Источник |
|---|---|---|
| 1. Количество строк адреса | ____ | Макет |
| 2. Высота строки (мм) | ____ | Размер шрифта + интерлиньяж |
| 3. Высота адресного блока | ____ | Шаг 1 × шаг 2 |
| 4. Ширина самой длинной строки | ____ | Макет |
| 5. Отступ со всех сторон | Минимум 3,2 мм | Правило перевозчика |
| 6. Высота окна | ____ | Шаг 3 + 2 × шаг 5 |
| 7. Ширина окна | ____ | Шаг 4 + 2 × шаг 5 |
| 8. Нижний отступ | ≥ 12,7 мм, предпочтительно 15,9 мм | Правило перевозчика |
| 9. Смещение слева | ____ | Отступ вставки |
| 10. Верхний край окна | ____ | Высота конверта − шаг 8 − шаг 6 |
Проверка, завершающая рабочий лист:
| Проверить | Цель |
|---|---|
| Адресный блок по центру окна | Максимальный допуск |
| Нижний зазор | Не менее минимума перевозчика |
| Окно параллельно длинному краю | Требуется для формата Letter |
| Без вторжения в свободную зону | В пределах допустимого лимита |
| Безопасное поле макета | Шире допуска штампа |
Самопроверка перед печатью
Выполняйте их по порядку; каждый шаг недорог и выявляет сбой, который не может поймать предыдущий.
| # | Установите флажок | Как |
|---|---|---|
| 1 | Адресный блок измерен | Линейка на напечатанном вкладыше |
| 2 | Окно рассчитано с зазором | Рабочий лист выше |
| 3 | Положение в пределах почтового диапазона | Сравнить с таблицей зазоров |
| 4 | Свободная зона не затронута | Наложить зону на макет |
| 5 | Безопасное поле для макета | Визуальная проверка |
| 6 | Пробная вставка в физический образец | Вставить и сдвинуть до упора |
| 7 | Подтвердить у перевозчика | Перед крупной рассылкой |
Шаг 6 находит проблемы, которые не выявит ни один чертёж: адрес, видимый в покое, но исчезающий при сдвиге вкладыша, и сгиб, смещающий блок.
| Сбой, который выявляет только пробная вставка | Почему |
|---|---|
| Адрес исчезает при сдвиге вкладыша | Движение не смоделировано |
| Сгиб попадает внутрь окна | Положение сгиба не учтено |
| Плёнка бликует под светом сканера | Проблема материала, видна только вручную |
| Край блока обрезан смещением штампа | Допуск не проверен физически |
Типичные ошибки
| Нарушение | Причина | Исправить |
|---|---|---|
| Адрес виден лишь наполовину | Окно по размеру блока, без зазора | Добавьте зазор со всех сторон |
| Окно прорезает логотип | Безопасное поле пропущено | Держите графику подальше от края |
| Штрихкод не читается | Окно в чистой зоне или блик | Проверьте положение, выберите плёнку с низким блеском |
| Адрес исчезает при смещении вкладыша | Движение не смоделировано | Тестируйте на предельных значениях |
| Два окна не согласованы | Двойное окно спроектировано раздельно | Планируйте оба относительно одного вкладыша |
| Плёнка отслаивается | Адгезия не задана | Согласуйте плёнку и склеивание |
| Сгиб виден через окно | Положение сгиба не учтено | Сдвиньте сгиб или окно |
Заключение
Размещение окна конверта следует фиксированной последовательности: измерьте адресный блок, добавьте зазор, требуемый носителем, выведите размер окна, затем расположите его с соблюдением как минимум минимального нижнего зазора и параллельно длинному краю. Наконец, проверьте, что оно не вторгается в чистую зону штрихкода.
Используя стандарты USPS в качестве ориентира: не менее 1/8 дюйма свободного пространства между адресным блоком и краями окна, не менее 0,028 дюйма между штрихкодом Intelligent Mail и верхним и нижним краями окна, не менее 1/2 дюйма (предпочтительно 5/8 дюйма) от нижнего края окна до нижнего края конверта и не более 1/8 дюйма захода в свободную зону. Перед запуском в производство сверьте эти параметры с актуальными опубликованными стандартами вашего перевозчика.
Затем проведите пробную вкладку физического образца и переместите вкладыш до его предельных положений — этот единственный шаг выявляет дефекты, которые проходят все проверки на чертеже. Что касается спецификации конверта, начните с нашего стандарты дизайна оконных конвертов странице.
Составляете спецификацию конверта с окном и хотите проверить размещение до изготовления оснастки? Запросить расчёт с вашей схемой вкладыша, и мы подтвердим геометрию окна.