Введение

"Канцелярские конверты" — это широкий термин для классического конверта для переписки — того, что сочетается с фирменными бланками, карточками для заметок и комплектами приглашений, в отличие от промышленных почтовых упаковок или конвертов с подкладкой. Они передают облик и характер бренда или человека так, как это часто не удаётся обычным утилитарным конвертам #10.

Эта категория определяется тремя вещами: размер (форматы серии A и баронские), бумага (верже, лён, гладкая и их текстуры), и стиль клапана (квадратный, остроконечный, контурный). Если эти три параметра подобраны правильно, конверт воспринимается как продуманная, целостная канцелярская принадлежность.

В этом руководстве канцелярские конверты рассматриваются как спецификационный стандарт — размеры, бумага и клапаны, а также то, как они сочетаются с фирменными бланками и приглашениями. Это справочный взгляд; о торгово-брендинговом подходе, ориентированном на канцелярские компании, см. наш индивидуальные конверты для творческих профессионалов материал.

Что определяет канцелярский конверт

Канцелярские конверты отличаются от утилитарных почтовых упаковок по назначению и материалу.

ХарактеристикаКанцелярский конвертУтилитарная почтовая упаковка
НазначениеПереписка, приглашенияОтправка, выставление счетов
БумагаТекстурированная, премиальнаяСтандартная woven
РазмерыСерия A, баронский#10, коммерческий
ОтделкаЧасто декоративныйОбычный

Кроме того, определяющие выборы:

ВыборЧто он контролирует
РазмерЧто помещается внутри
БумагаОщущение и внешний вид
КлапанСтиль и вид открывания

Чтобы классифицировать конверт:

ВопросКанцелярский, если…
Сочетается с фирменным бланком?Да
Премиальная бумага?Обычно
Приглашение или записка?Часто

Следовательно, канцелярские конверты — это в первую очередь презентация, а во вторую — утилитарность.

Размеры серии A

Серия A — это основа стандартных размеров канцелярских принадлежностей, привязанная к размерам открыток и писем.

РазмерРазмерыТипичное применение
A24¼" × 5½"Открытки, благодарственные карточки
A44¾" × 6½"Записки, фотографии
A64½" × 6¼"Приглашения, открытки 4×6
A75¼" × 7¼"Приглашения, поздравления
A85½" × 8⅛"Крупные приглашения
A106" × 9½"Сложенные письма, объявления

Кроме того, серия A соответствует вкладышам:

ВставкаПодходит для размера A
Карта 5×7A7
Фото 4×6A6
5½×8½ в сложенном видеA8
Letter, сложенныйA10

Чтобы выбрать:

Если вы отправляете…Размер A
Записка или благодарностьA2
ПриглашениеA6 или A7
Сложенное письмоA10

Наши размеры конвертов для приглашений руководство подробно рассматривает подмножество приглашений.

Размеры баронета

Баронские конверты имеют остроконечный клапан и более формальный, традиционный вид.

БаронскийРазмерыИспользование
4 Bar3⅝" × 5⅛"RSVP, карточки для рассадки
5 Bar4⅛" × 5½"Маленькие заметки
5½ Bar4⅜" × 5¾"Приглашения
6 Bar4¾" × 6½"Приглашения, открытки

Кроме того, баронские конверты в сравнении с серией A:

ХарактеристикаБаронскийСерия A
КлапанГлубокий заострённыйВарьируется
ОщущениеФормальный, традиционныйСовременный, универсальный
Обычное использованиеRSVP, формальныйОбщие канцелярские товары

Чтобы выбрать:

Если вы хотите…Рекомендуется
Формальный, традиционныйБаронский
Современный, гибкийСерия A
Карточки RSVP4 Bar

В результате баронские конверты — это формальный канцелярский диалект; серия A — современный стандарт.

Текстуры бумаги: верже, лён, гладкая

Именно текстура бумаги придаёт канцелярским конвертам их характер.

ТекстураВнешний видОщущениеЛучше всего подходит для
WoveГладкая, ровнаяЧистыйПовседневная, современная
ВержеТонкие горизонтальные линииКлассическийТрадиционный фирменный бланк
ЛёнТканеподобное переплетениеТекстурированныйФормальный, премиальный
ФетрМягкая, узловатаяТёплаяБутик, ручная работа
Отделка веллумЛегкая полупрозрачностьНежнаяМногослойный, современный

Кроме того, текстура сочетается с тоном:

ТонТекстура
Классический профессиональныйВерже или лен
Современный минимализмWove
Ремесленный/артизанальныйФетр
Мягкий/романтичныйОтделка веллум

Чтобы подобрать текстуру к фирменному бланку:

Фирменный бланкСоответствующая текстура конверта
Бумага вержеКонверт верже
Льняная бумагаЛьняной конверт
ГладкийКонверт из бумаги верже

Наши типов бумаги для конвертов руководство подробно рассматривает плотности и текстуры.

Стили клапана

Клапан — это характерная деталь канцелярского конверта.

Стиль клапанаФормаОщущение
КвадратныйПрямой, квадратный уголСовременный, лаконичный
Остроконечный (V)Глубокий треугольный кончикТрадиционный, формальный
Контурный / евроОкруглая криваяЭлегантный, пригласительный
БаронскийГлубокий заострённыйФормальный, классический
КошелёкКлапан на короткой сторонеУтилитарный

Кроме того, клапан влияет на момент открытия:

КлапанОщущение при открытии
КвадратныйЧеткий, современный
ОстроконечныйТоржественный
КонтурныйМягкий, изящный

Чтобы выбрать:

ПоводКлапан
Свадебный/пригласительныйОстроконечный или контурный
Современный брендКвадратный
Официальный ответ на приглашениеБаронский

В результате именно в стиле клапана проявляется индивидуальность конверта.

Соответствие конверта фирменному бланку

Конверты для канцелярских принадлежностей определяются их связью с фирменным бланком.

Коэффициент соответствияПочему это важно
ТекстураОдно семейство (верже→верже)
ПлотностьСогласованное восприятие
ЦветОдинаковый или скоординированный
ЗнакЕдинообразный брендинг

Кроме того, правила согласованности:

ПравилоПример
Текстура совпадаетЛьняной бланк → льняной конверт
Плотность гармонирует24 фунта с 24–28 фунтами
Согласованная маркировкаОдинаковый логотип, цвет

Чтобы проверить соответствие:

Установите флажокПройдено, если…
Текстуры совпадаютОдно семейство
Плотности гармонируютБлизкий диапазон
Согласованность брендаОдна спецификация

Наши конвертах с фирменными бланками руководство подробно рассматривает сочетание с фирменным бланком.

Варианты использования

Конверты для канцелярских принадлежностей служат определённым канцелярским моментам.

Сценарий использованияХарактеристики конверта
Деловая переписка#10 или серия A, laid/linen
ПриглашенияA6/A7, остроконечный клапан
Благодарственные запискиA2, wove или felt
ОбъявленияA7/A8, contour
Креативные брендыТематическая бумага, индивидуальный клапан

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Деловая канцелярия преимущества, потому что:

ПричинаВыбор
ПрофессионализмТекстура laid/linen
ЕдинствоСогласованный фирменный бланк
УзнаваемостьЕдинообразный знак

Приглашения используйте конверты для канцелярии, чтобы:

ЦельХарактеристика
Официальное ощущениеОстроконечный или баронский клапан
Премиальная бумагаLinen или vellum
ЕдинствоСогласованный набор

О точке зрения продаж бренда канцелярии см. индивидуальные конверты для творческих профессионалов.

Распространённые ошибки

Избегайте этого при выборе конвертов для канцелярии.

ОшибкаПоследствиеИсправить
Неверный размер вложенияКарточка не помещаетсяСоответствие размеру A
Конфликт текстурНе соответствует брендуСогласование с фирменным бланком
Несовпадающая плотностьОщущается неправильноГармонизировать
Упущенный клапанНеверный тонПодберите под случай
Нет образцаНеожиданная текстураУтвердить макет

Кроме того, планируйте как комплект:

ШагДействие
1Зафиксируйте спецификацию бланка/карточки
2Подберите размер и текстуру конверта
3Выберите стиль клапана
4Соберите полный набор

В результате конверты для канцелярских наборов работают, когда их рассматривают как часть системы, а не как запоздалую мысль.

Заключение

Конверты для канцелярских наборов определяются тремя решениями — размер (серия A или баронский), текстура бумаги (верже, лён, гладкая, фетр) и стиль клапана (квадратный, остроконечный, контурный) — все они работают вместе, чтобы переписка ощущалась продуманной и целостной. Серия A служит современному повседневному использованию, баронский — формальным случаям, а текстура должна перекликаться с бланком или карточкой, которую он содержит.

Задайте комплект как единую систему: подберите конверт к вкладышу и бланку, выберите клапан под случай и закажите образцы перед тиражом. Об основах текстуры и плотности см. наше типов бумаги для конвертов руководство; о сочетании с бланком — наше конвертах с фирменными бланками материал.

Подбираете конверты для канцелярских наборов? Запросить расчёт и мы подберём размер, бумагу и клапан под ваш комплект.