Введение

Конверт с фирменным бланком — это «отправочная» половина системы канцелярских принадлежностей: конверт, который несёт на себе бланк компании, логотип и обратный адрес как единый комплект. Сделайте всё правильно — и переписка будет восприниматься как целостный профессиональный бренд. Сделайте неправильно — и конверт будет диссонировать с бланком, который в него вложен.

Фирменные конверты с логотипом строятся вокруг нескольких стандартных размеров (в первую очередь #10, #9 для ответов) и набора спецификаций, которые связывают их с бланком: совпадающая плотность бумаги, размещение обратного адреса и опциональная отделка фольгой или тиснением. Это руководство идёт дальше общего размерного справочника — это взгляд с точки зрения системы канцелярских принадлежностей, охватывающий то, как конверт и бланк должны сочетаться, где располагается обратный адрес и какие полиграфические спецификации обеспечивают согласованность комплекта.

Что такое конверт с логотипом

Конверт с логотипом — часть согласованного комплекта канцелярских принадлежностей, а не отдельное почтовое отправление.

КомпонентРоль в комплекте
Фирменный бланкПечатный лист с логотипом бренда
КонвертСоответствующий конверт для исходящей почты
Конверт для ответаСоответствующий конверт для ответа (часто #9)
Обратный адресСвязывает конверт с отправителем

Кроме того, набор должен ощущаться единым:

ХарактеристикаПочему это важно
Тот же логотип брендаУзнаваемость
Совпадающая бумагаСогласованность, а не диссонанс
Единый цветПрофессиональный лоск

Чтобы проиллюстрировать стандартный комплект:

ЭлементТипичный размер
Фирменный бланк8½" × 11"
#104⅛" × 9½"
#9 ответ3⅞" × 8⅞"

Следовательно, конверт с логотипом определяется его связью с остальным комплектом, а не только его размерами.

Стандартные размеры

Два размера доминируют среди фирменных конвертов с логотипом.

РазмерРазмерыРоль
#104⅛" × 9½"Основной для исходящей почты
#93⅞" × 8⅞"Для ответа / возврата
#6¾3⅝" × 6½"Небольшие выписки
#114½" × 10⅜"Более длинные письма

Кроме того, пара #10 + #9 — это рабочая лошадка:

СочетаниеИспользование
#10 для исходящей почты + #9 для ответаСчета, выписки, ответы
Только #10Общая корреспонденция
#11 для более длинныхДоговоры, отчёты

Чтобы выбрать:

Если вы отправляете…Размер
Стандартные письма#10
С предоплаченным ответом#10 + #9
Более длинные документы#11

В результате #10 используется по умолчанию, а #9 — как его companion для ответа.

Соответствие плотности бумаги

Бумага конверта должна гармонировать с плотностью фирменного бланка — несоответствие является наиболее распространённой ошибкой целостности.

Плотность фирменного бланкаСоответствующая плотность конвертаЭффект
20 lb (стандартная)20–24 lbЛёгкая, повседневная
24 lb24–28 lbОсновательная
28 lb28–32 lbПремиальное ощущение
32 lb (люкс)32 lb+Тяжёлая, премиальная

Кроме того, плотность влияет на функцию:

ПлотностьОщущениеПримечание о почте
ЛегкийСтандартНаименьшая
СреднийПрофессиональноОбычно подходит
ТяжёлаяРоскошьПроверьте толщину

Чтобы хорошо подобрать:

ЦельСочетание
Повседневные деловые письма24 lb для обоих
Профессиональные услуги28 lb для обоих
Люксовый бренд32 фунта оба

В результате согласованные веса (не идентичные, но гармонизированные) — это то, что заставляет набор восприниматься как целостный.

Размещение обратного адреса

Обратный адрес на конверте с фирменным бланком следует общепринятым правилам для удобства сканирования и профессионализма.

РазмещениеПоложениеСоглашение
Спереди, вверху слеваУгол для обратного адресаСтандартный деловой
Задний клапанПо центруПремиальный, брендированный
Спереди справа внизуУгловой штампФормальная корпоративная переписка

Кроме того, размещение взаимодействует с фирменным бланком:

ФакторПоследствие
Соответствовать фирменному бланкуТот же формат обратного адреса
Чистая зона адресаНе перегружайте зону доставки
ОкноНе размещать обратный адрес на окне

Для единообразного размещения:

Если бренд…Рекомендуется
ТрадиционноОбратный адрес в верхнем левом углу
Современный премиальныйОтметка на обратном клапане
ФормальноКарточка в правом нижнем углу

В результате размещение обратного адреса должно повторять фирменный стиль самого бланка для единого комплекта.

Характеристики печати и отделки

Конверты с фирменным бланком имеют те же характеристики печати, что и брендированные конверты, с нюансами канцелярских товаров.

ХарактеристикаРекомендация
Векторный логотипЧеткий при любом размере
Цветовой профильСоответствие PMS + HEX/RGB
МетодЦифровая (малый тираж) или офсетная (большой объем)
ОтделкаФольгирование/тиснение для премиум-класса

Кроме того, дополнительные виды отделки повышают ценность набора:

ОтделкаЭффектЛучше всего подходит для
Тиснение фольгойМеталлизированный знакЛюксовые бренды
Тиснение/конгревТактильная меткаПремиальный, сдержанный
Высокая печатьВпечатление ручной работыБутиковые фирмы

Чтобы задать спецификацию комплекта:

ЭлементДействие
ЛоготипВектор поставки + цвет
Обратный адресПодтвердите размещение
ОтделкаЗарезервируйте для флагмана
Пробный оттискУтвердите физический образец

Наши файлы для печати индивидуального конверта руководство подробно описывает подготовку файлов.

Согласованность с фирменным бланком

Весь смысл фирменного конверта — в согласованности. Несколько правил сохраняют единство комплекта.

ПравилоПочему
Один и тот же знакУзнаваемость
Согласованная палитраБез конфликтующих тонов
Согласованная типографикаЕдиный голос
Согласованная плотностьТактильное единство

Кроме того, распространённые нарушения согласованности:

НарушениеИсправить
Другой цвет логотипаИспользуйте одну спецификацию
Несоответствующая бумагаСогласуйте плотность
Странное размещениеЗеркальте фирменный бланк

Чтобы проверить комплект:

Установите флажокПройдено, если…
Логотип совпадаетТот же вектор, цвет
Бумага согласованаПлотности выровнены
Размещение единообразноПерекликается с фирменным бланком

В результате целостность — это разница между набором канцелярских принадлежностей и двумя не связанными между собой печатными изделиями.

Варианты использования

Конверты с фирменными бланками встречаются в деловой переписке.

Сценарий использованияРазмер + спецификация
Счета / выписки#10 + #9 ответ
Письма клиентам#10, брендированный
Юридические документы / договоры#10 или #11
Переписка руководства#10, тиснение фольгой
Приветственные наборы#10, премиальная бумага

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Операции выставления счетов преимущество, потому что:

ПричинаВыбор
Удобство ответа#9 во вложении
Единообразие брендаСогласованный набор
ОбъёмЭкономичный офсет

Руководящий / люксовый используйте набор, чтобы:

ЦельХарактеристика
Обозначить уровеньМетка фольгой/тиснением
Премиальное ощущение32 фунта оба
ЕдинствоПолный согласованный набор

В результате один и тот же конверт #10 служит как для массового выставления счетов, так и для брендинга руководства — спецификации различаются, размер остаётся.

Распространённые ошибки

Избегайте этого при создании набора конвертов с фирменными бланками.

ОшибкаПоследствиеИсправить
Несоответствующая бумагаНесочетаемый наборСогласуйте плотность
Другой цвет логотипаНе соответствует брендуОдна цветовая спецификация
Растровый логотипРазмытыйПредоставьте вектор
Без пробного оттискаСюрприз при печатиУтвердите образец
Переполненный возвратНепрофессиональноСледуйте стандартам

Кроме того, планируйте набор вместе:

ШагДействие
1Определите спецификацию фирменного бланка
2Подберите плотность конверта в соответствии с бланком
3Подтвердите размещение обратного адреса
4Утвердите физический образец

В результате, рассмотрение конверта и фирменного бланка как единой спецификации — а не двух отдельных — предотвращает большинство ошибок.

Заключение

Фирменные конверты с логотипом представляют собой почтовую половину согласованной системы фирменных бланков. Созданные на основе #10 (с ответами #9) и приведённые в соответствие с фирменным бланком по плотности бумаги, цвету и размещению обратного адреса, они превращают переписку в единый брендированный опыт. Опциональная фольга или тиснение придают комплекту статус для руководителей или люксового использования.

Проектируйте конверт и фирменный бланк как единое целое: одинаковый векторный знак, согласованная плотность, единообразное размещение и утверждённый физический образец. О подготовке файлов см. наш руководство по файлам, готовым к печати; для более широкой картины по размерам — наш стандарты размеров корпоративных конвертов охватывает весь диапазон.

Создаёте комплект фирменных бланков? Запросить расчёт и мы подберём конверт, плотность и отделку под ваш бланк.