Введение
A конверт для ответа — это обратный конверт, который вы вкладываете в счёт, письмо-обращение о пожертвовании или анкету, чтобы получатель мог ответить, не указывая адрес и не наклеивая марку самостоятельно. Его размер определяется внешним конвертом, в который он вкладывается.
Существует два стандартных размера конвертов для ответа: #9 (для внешних конвертов #10) и #6¾ (для компактных выписок). В этом руководстве описаны размеры, правила Business Reply Mail, регулирующие конверты для ответа, и то, как они сочетаются со счетами и денежными переводами.
Стандартные размеры конвертов для ответа
Конверты для ответа имеют размер, позволяющий вкладывать их во внешний конверт без складывания.
| Размер | Размеры | Вкладывается в |
|---|---|---|
| #9 | 3⅞” × 8⅞” | #10 |
| #6¾ | 3⅝” × 6½” | Внешний конверт #10 или #6¾ |
| #7 | 3¾” × 6¾” | Небольшие выписки |
| #8⅝ | 3⅝” × 8⅝” | #10 |
#9 — самый распространённый конверт для ответа, поскольку он легко помещается во внешний конверт #10:
| Характеристика | Детали конверта для ответа #9 |
|---|---|
| Размеры | 3⅞” × 8⅞” |
| Сочетание с внешним конвертом | #10 |
| Подходит | Складывать не нужно |
| Использование | Счета, обращения, анкеты |
#9 против #6¾
Выбор между #9 и #6¾ зависит от внешнего конверта и содержимого.
| Фактор | #9 | #6¾ |
|---|---|---|
| Размер | Больший | Меньший |
| Внешний | #10 | #10 или меньше |
| Содержимое | Платёжный документ, чек | Чек, короткая форма |
| Ощущение | Стандартный ответ | Компактный |
Используйте #9, когда ответ включает платёжный документ или более полную форму; используйте #6¾ для простого возврата чека.
| Если ответ включает… | Выбирайте |
|---|---|
| Полный платёжный документ | #9 |
| Только чек | #6¾ |
| Анкету | #9 |
Business Reply Mail (BRM)
Business Reply Mail — это почтовая программа, позволяющая предоплатить почтовые расходы на ответ.
| Элемент BRM | Что это значит |
|---|---|
| Разрешение | Почтовый счёт отправителя |
| Предварительно напечатанные знаки оплаты | Почтовые расходы предоплачены |
| Получатель ничего не платит | Вы покрываете стоимость возврата |
| FIM/IMb | Сортировочные штрихкоды |
BRM делает ответ простым для клиента, что повышает отклик:
| Преимущество | Почему это важно |
|---|---|
| Марка не нужна | Проще ответить |
| Более высокая откликаемость | Меньше усилий |
| Отслеживаемость | Штрихкод на отправлении |
Макет конверта для ответа
Конверт для ответа имеет предварительно напечатанный адрес и (при BRM) предварительно наклеенную марку.
| Элемент | Размещение |
|---|---|
| Обратный адрес | Лицевая сторона, ваш адрес |
| Знак BRM | Вверху справа |
| Штрихкод FIM/IMb | Верхний край |
| Окно (опционально) | Для номера счёта |
Макет должен оставлять штрихкод и знак свободными для автоматической сортировки:
| Правило | Почему |
|---|---|
| Свободная зона для знака | Машиночитаемая почтовая оплата |
| Штрихкод не закрыт | Сортировка |
| Обратный адрес читаемый | Доставка вам |
Наши стандарты дизайна оконных конвертов руководство охватывает размещение окна.
Конверты для ответа при выставлении счетов
Конверты для ответа — вторая половина системы выставления счетов.
| Настройка выставления счетов | Конверт для ответа |
|---|---|
| Счёт + оплата | #9 ответ |
| Заявление + оплата | #9 или окно |
| Обращение о пожертвовании | #9 BRM |
| Опрос | #9 BRM |
Внешний #10 (или конверт для заявления) несёт счёт наружу; ответный #9 несёт платёж обратно. Что касается стороны выставления счетов, см. наш заявлении и конвертах для перевода руководстве.
Заключение
Стандартные размерах конвертов для ответа — это #9 (3⅞” × 8⅞”, для внешних #10) и #6¾ (3⅝” × 6½”, для компактных выписок). Сочетайте #9 с полными платёжными квитанциями, #6¾ с простыми возвратами чеков, и добавьте Business Reply Mail, чтобы предоплатить почтовые расходы и повысить отклик. Что касается внешней стороны, см. наш стандарты конверта номер 10 руководстве.
Нужны ответные конверты для вашей счётной или фандрайзинговой рассылки? Запросить расчёт.