Что такое буклетный конверт
A буклетный конверт заклеивающие клапаны вдоль длинного края, с клеевыми полосами по обеим сторонам с обратной стороны. Устье такое же широкое, как длина конверта, поэтому сброшюрованный буклет входит плоско, ничего не пересекает заднюю панель, где размещается печать, а направление загрузки подходит для вставных машин. Он появился вокруг буклетов на скрепках и до сих пор используется для годовых отчётов, прайс-листов, пакетов договоров и наборов фотографий.
| Краткий обзор | Буклетный конверт |
|---|---|
| Край открывания | Длинный край |
| Клапан для заклеивания | По всей длине длинного края |
| Шов | Два боковых шва |
| Содержимое | Сброшюрованные или толстые плоские предметы |
| Распространённые размеры | 6×9, 6½×9½, 9×12, 10×13 |
| Обычная бумага | 24/28 фунтов белая тканая, крафт |
Открытая сторона и открытый торец: обозначения используются наоборот
Отраслевые глоссарии согласуются друг с другом; в розничных каталогах это часто не так. У открытого торца конверта заклеивающий клапан находится на короткой стороне, у открытой стороны конверта — на длинной стороне. Буклетные конверты имеют открытую сторону.
| Термин | Клапан расположен на | Как это называют покупатели |
|---|---|---|
| Открытая сторона (OSDS) | Длинный край | Буклетный конверт |
| Открытый торец (OEDS) | Короткий край | Конверт-каталог |
| Коммерческие | Короткий край | #10, #9 |
Поставьте конверт стороной с адресом вверх, клапаном наверх. Если линия сгиба идёт по длинной стороне, это буклетный конверт. Если по короткой — вы держите конверт-каталог.
Вставные машины загружают с широкой стороны, поэтому автоматизированной программе обычно нужна буклетная конструкция, а машинам, заклеивающим в линию, нужен клапан с увлажняемым клеем. Формат каталога рассматривается в разделе каталог конвертов, более широкое семейство — в разделе большие конверты.
Конструкция швов: боковой, центральный, диагональный
На больших конвертах встречаются три шва. Прочность редко определяет выбор между ними; это делают печать и вставное оборудование.
| Шов | Где проходит клей | Задняя панель | Обычное сочетание |
|---|---|---|---|
| Боковой | Параллельно боковым сгибам | Ровный край к краю | Буклетный |
| Центр | Одна линия посередине | Разделён пополам | Каталог |
| Диагональный | Нижние углы к центру | Пересечения под углом | Коммерческие стили |
Диагональный шов — самый распространённый стиль в отрасли: высечка малой партии обходится дешевле, чем настройка рулонной линии. Боковые швы подходят для больших тиражей, где фальцевальная машина режет и складывает за один непрерывный проход. Остальное решает печать. Боковые швы оставляют панель непрерывной, поэтому логотип или узор с вылетом за обрез печатается чисто, тогда как краска поверх диагонального шва показывает утолщения и пропуски там, где бумага ступенькой поднимается на каждой линии склейки. То, какой шов лучше подаётся через вставщик, зависит от машины, поэтому сначала протестируйте образец.
Размеры буклетных конвертов и правило припуска
Клапан расположен на длинной стороне у всех размеров.
| Размер | мм (Ш × В) | Клапан | Вложение |
|---|---|---|---|
| 6×9 | 152×229 | 9 дюймов | Буклет 5½×8½ |
| 6½×9½ | 165×241 | 9½ дюймов | Буклет 6¼×9¼ |
| 9×12 | 229×305 | 12 дюймов | Плоский формат 8½×11 |
| 10×13 | 254×330 | 13 дюймов | Плоский формат 8½×14 |
Подбор размера — это вопрос припуска: оставляйте около ¼ дюйма на каждый размер сверх вложения, немного больше для стопки, с которой многократно обращаются.
В отрасли также продают по старой нумерованной серии, которую не объясняет ни одна страница со списком; два из номеров — это 9×12 и 10×13 под другими названиями.
| Номер буклета | Конверт (Ш × В) | Конверт (Ш × В) |
|---|---|---|
| 6 | 8⅞ × 5¾ дюйма | 8⅝ × 5½ дюйма |
| 6½ | 9 × 6 дюймов | 8¾ × 5¾ дюйма |
| 6¾ | 9½ × 6½ дюйма | 9¼ × 6¼ дюйма |
| 9 | 11½ × 8¾ дюйма | 11¼ × 8½ дюйма |
| 9½ | 12 × 9 дюймов | 11¾ × 8¾ дюйма |
| 10 | 12⅝ × 9½ дюйма | 12⅛ × 9¼ дюйма |
| 13 | 13 × 10 дюймов | 12¾ × 9¾ дюйма |
"Буклет 9½" и "буклет 9×12" — это один и тот же конверт, поэтому перед запуском тиража подтвердите это в письменной форме. Для компактного варианта см. размер конверта 6x9; для полного указателя, размеры конвертов.
Закрывание и вложение
| Закрывание | Совместимо с | Компромисс |
|---|---|---|
| Клапан с повторно увлажняемым клеевым слоем | Вкладывающие машины, которые заклеивают в линии | Стандарт для автоматизированной почты |
| Отклеить и заклеить | Ручное вложение | Блокирует заклеивание в линии |
| Латексная самоклеящаяся полоса | Вручную, некоторые вкладывающие машины | Более высокая стоимость за единицу |
Перед запуском на вкладывающей машине проверьте четыре вещи: загрузку конструкции буклета с широкой стороны, клеевой клапан, если машина заклеивает в линии, толщину загруженного пакета, подходящую для зазора податчика, и ровную стопку, поскольку бугристый пакет заклинивает податчик. Затем запустите пробный образец.
Когда буклет отправляется как письмо и когда он становится плоским отправлением
Размер и толщина имеют значение, и USPS проводит границу в конкретных местах.
| Тип отправления | Макс. высота | Макс. длина | Макс. толщина | Макс. вес |
|---|---|---|---|---|
| Письмо First-Class Mail | 6⅛ дюйма | 11½ дюйма | ¼ дюйма | 3,5 унции |
| Плоское отправление First-Class Mail | 12 дюймов | 15 дюймов | ¾ дюйма | 13 унций |
Плоским считается любое отправление, превышающее хотя бы один из максимумов для письма: высота более 6⅛ дюйма, длина более 11½ дюйма или толщина более ¼ дюйма.
| Размер буклета | Подходит для тарифа письма? | Причина |
|---|---|---|
| 6×9 | Только при толщине менее ¼ дюйма и весе до 3,5 унции | 6 × 9 дюймов укладывается в лимиты письма |
| 6½×9½ | Нет | 6½ дюйма превышает лимит высоты |
| 9×12 | Нет | 12 дюймов превышает лимит длины |
| 10×13 | Нет | Оба размера превышают лимиты письма |
Формат 6×9 находится ровно на этой границе, и именно его покупатели чаще всего оценивают неправильно. Тонкое отправление из одного листа может подойти под тариф письма; добавьте многостраничный буклет или два вкладыша — и толщина превысит ¼ дюйма, что делает его плоским отправлением, каким бы лёгким оно ни было. Измеряйте собранное отправление, а не конверт.
| Что переводит отправление в более высокий класс | Эффект |
|---|---|
| Толщина в собранном виде более ¼ дюйма | Письмо становится плоским отправлением |
| Высота более 6⅛ дюйма или длина более 11½ дюйма | Письмо становится плоским отправлением |
| Вес более 3,5 унции | Выходит за пределы тарифа письма |
| Более 13 унций | Листовые тарифы First-Class с фиксированной ценой |
| Жёсткое или неровное содержимое | Может повлечь надбавку за необрабатываемое отправление |
Перед расчётом стоимости программы сверьте актуальные пороги с источниками USPS, указанными ниже.
Варианты окна и печати
| Опция | Что это делает | Когда его указывать |
|---|---|---|
| Гладкая лицевая сторона, полноцветная печать по всей поверхности | Боковые швы оставляют панель свободной | Брендированная прямая рассылка |
| Стандартное окно | Показывает адресный блок | Списки рассылки |
| Полноразмерное окно на 9×12 | Показывает до 7 × 9¾ дюйма вкладыша | Выполнение фотозаказов, кампании |
Типичные ошибки
| Ошибка | Исправить |
|---|---|
| Отождествление буклетных и каталожных конвертов | Проверьте, на каком крае находится клапан |
| Предположение, что 6×9 всегда отправляется как письмо | Измеряйте толщину в наполненном виде |
| Подбор конверта точно по размеру вложения | Добавьте около ¼ дюйма на каждый размер |
| Указание клеевого клапана для программы вставки | Укажите клеевой клапан |
| Центральный шов за полноформатной иллюстрацией | Укажите боковой шов |
| Тонкая бумага под тяжёлой стопкой | Подбирайте плотность бумаги под нагрузку |
Часто задаваемые вопросы
Буклетные конверты — то же самое, что каталожные?
Нет. Оба вмещают толстые плоские вложения и выпускаются размеров 9×12 и 10×13, но открываются с разных краёв: буклетные — по длинному краю с боковыми швами, каталожные — с короткого торца.
Какой размер у конверта для буклета 6x9?
6 × 9 дюймов, клапан на крае длиной 9 дюймов. В него помещается буклет 5½ × 8½ дюйма без сгиба или лист 8½ × 11 дюймов, сложенный пополам. По старой нумерации он близок к буклетному конверту 6½ (9 × 6 дюймов).
Буклетным конвертам всегда нужна тарифная категория flat?
Нет. Формат 6×9 может отправляться по тарифу для писем, если в собранном виде толщина не превышает ¼ дюйма, а вес — 3,5 унции. Более крупные размеры превышают максимальный размер письма и всегда отправляются как «флэты».
Могут ли буклетные конверты проходить через вкладывающую машину?
Обычно да — это одна из причин существования такого формата. Вкладывающие машины загружают с широкой стороны. Если машина заклеивает в линию, укажите клеевой клапан.
Что лучше для печати — боковой или центральный шов?
Боковой шов, если макет покрывает заднюю панель. Два боковых шва оставляют панель чистой; центральный шов оставляет клеевую линию посередине.
Выбор спецификации
Буклетные конверты определяются тем, где они открываются, а не тем, что в них вкладывают: широкое устье для сброшюрованного содержимого, чистая задняя панель для печати и направление загрузки, с которым справляется автоматизированное оборудование.
Два числа определяют стоимость отправки, и размер конверта в их число не входит. Измерьте толщину набитого конверта и взвесьте готовое отправление. Для формата 9×12 это не имеет значения, поскольку один только размер делает его «флэтом»; для 6×9 это разница между тарифом для письма и для «флэта». О размерах см. стандарты конвертов для документов.
Заказываете буклетные конверты для отчёта или каталога? Запросить расчёт и мы подберём тип открывания, шов и плотность бумаги под то, что будет внутри.
Источники
- USPS Postal Explorer: размеры писем, размеры «флэтов»; DMM 233 First-Class Mail
- Veritiv/Seville Envelope Guide; Elite Envelope конструкция швов
- Formax каталог или буклет; Clear Print буклет или каталог; PaperPapers буклет и каталог