Текстура натуральной коричневой крафт-бумаги, используемой для вкладышей в упаковку

Введение

Индустрия конвертов держится на трёх словах — коммерческий, каталожный, буклетный — и большинство покупателей используют их вольно. Это проблема, потому что эти слова описывают конструкцию, а не размер, и конструкция определяет, можно ли напечатать ваш конверт так, как вы хотите, пройдёт ли он через ваш вставщик и нужен ли ему индивидуальный штамп.

Единственное, что их разделяет, — это где конверт открывается, а второе — как склеен задний шов. Разберитесь с этими двумя вещами, и остальная часть спецификации сложится сама.

Это руководство охватывает и то, и другое, плюс та часть, о которой покупатели почти никогда не спрашивают, пока что-то не пойдёт не так: как шов взаимодействует с печатью и с автоматической вставкой. Что касается отдельных числовых размеров — #10, #9, #6¾ и остальных — см. наш стандартный размер делового конверта гид; эта статья охватывает классификацию и то, как выбирать внутри неё.

Два вопроса, которые определяют конверт

Всё в этой категории сводится к двум свойствам.

Название следует из первого вопроса, и в отрасли используют две пары терминов как взаимозаменяемые.

Это соответствие — корень большей части путаницы, потому что "открытая сторона" и "буклетный" — одно и то же, как и "открытый торец" и "каталожный". Эти слова описывают одну и ту же конструкцию с двух разных сторон.

Коммерческие конверты

"Коммерческие" — это семейство, включающее повседневный деловой конверт, самым известным представителем которого является #10. Коммерческие размеры — это малые форматы, используемые для корреспонденции, выписок, счетов и прямой почтовой рассылки.

Важное уточнение к распространённому заблуждению: коммерческие конверты не определяются одним типом шва. Они изготавливаются либо с диагональным, либо с боковым швом, и выбор зависит от тиража, способа вложения и печати на обороте.

Каталожные конверты

Каталожные конверты — это крупные форматы, используемые для материалов, которые должны прибыть несложенными. Они открываются по короткому краю, а их оборот имеет шов по центру.

Центральный шов — это отличительная черта: переверните конверт, и шов пройдёт вертикально посередине задней стороны.

Конверты-буклеты

Конверты-буклеты открываются вдоль длинного края и имеют швы с двух сторон, что оставляет заднюю панель чистой.

Именно из-за такой конструкции конверты-буклеты подходят для сброшюрованного или сшитого содержимого: широкое отверстие позволяет буклету войти ровно, а боковые швы не пересекают заднюю сторону.

Подробнее о формате буклета — размеры, характеристики швов и рекомендации для толстых отправлений — см. в разделе конверты-буклеты руководстве.

Три варианта рядом

Контринтуитивная строка — первая: коммерческий и буклетный конверты имеют одинаковую конструкцию с открытой стороной, и разница между ними — в размере и шве, а не в направлении открывания. Каталожный — исключение: только он из этих трёх открывается по короткому краю.

Таблица решений

Начните с того, что вы вкладываете внутрь.

Как шов влияет на печать

Здесь конструкция становится решением для печати, и именно этот раздел покупатели чаще всего пропускают.

Описанное ниже поведение основано на практике изготовления конвертов — заметка Elite Envelope о диагональных и боковых швах излагает это ясно — а не на опубликованном стандарте, поэтому рассматривайте это как отправную точку для проверки на собственной печатной машине.

Практическое правило: если ваш дизайн требует значительного покрытия печатью на обороте, именно боковой шов делает это возможным. Конверты можно печатать поверх диагонального шва, но линии шва прерывают изображение, и вдоль них может скапливаться краска.

О стороне клапана и закрывания в спецификации см. наши руководства по стили клапанов конвертов и сравнению способов закрывания.

Как шов влияет на вставку

Автоматическая вставка — второе место, где шов имеет значение, и ответ не тот, что предполагают большинство. Приведённые здесь наблюдения — это та же рекомендация производителя, а не спецификация — вставщик перед вами является окончательным авторитетом.

Таким образом, диагональный шов — более безопасный вариант по умолчанию для машинной вставки, но это не абсолютное правило: крупное оборудование нормально справляется с конвертами с боковым швом, а некоторые операторы всё равно предпочитают диагональный.

К тестовой точке стоит отнестись серьёзно. Перевод заказа с одной конструкции на другую — это изменение того, как подаётся конверт, и короткий тестовый прогон стоит гораздо меньше, чем остановленная линия вставки.

Как тираж меняет конструкцию

Один и тот же шов можно изготовить двумя способами, и тираж решает, каким именно.

Вот почему спецификация, идеально работающая на нескольких тысячах штук, может потребовать пересмотра на сотнях тысяч: экономика переходит на другой метод производства, и шов часто меняется вместе с ним.

Кратко о размерах

Размеры находятся внутри этих семейств, и каждое семейство имеет свои условности. Приведённая ниже таблица — ориентир, а не справочник размеров — числовые подробности находятся в нашем размеры конвертов разделе.

Распространённые ошибки

Первую строку нужно усвоить. "Коммерческий" описывает семейство размеров, и это семейство производится с обоими типами швов. Считать его синонимом любого из них — самая распространённая ошибка в спецификациях в этой категории.

Заключение

Коммерческие конверты — это малые деловые форматы, изготовленные с диагональным или боковым швом, и они открываются по длинной стороне. Каталог конверты открываются по короткому краю и имеют центральный шов по задней стороне. Буклетный конверты открываются по длинного края и имеют швы с двух сторон, поэтому их задняя панель остаётся чистой.

Спецификацию определяют два следствия. Во-первых, печать: для гладкой задней панели нужен боковой шов, поскольку печать поперёк диагональных швов вызывает накопление краски и пропуски. Во-вторых, вложение: диагональные швы обычно лучше работают на малых и средних вставных машинах, а боковые швы подходят для более крупного оборудования — поэтому тестируйте перед переключением.

И помните, что тираж может изменить производственный маршрут, а вместе с ним — и шов. Подтверждайте оба параметра при существенном изменении объёма. Что касается самих числовых размеров, см. наш справочник стандартных размеров деловых конвертов; а о конструкции буклетных конвертов подробно — в нашей статье о буклетных конвертах.

Указываете конверт в спецификации и не уверены, какой шов нужен для вашего заказа? Запросить расчёт с содержимым, планом печати и способом вложения.