Введение
Стандартный размер делового конверта — #10, размеры 4⅛ дюйма × 9½ дюйма. В него помещается письмо, сложенное втрое, и это конверт по умолчанию для счетов, выписок и повседневной корпоративной корреспонденции в США.
Но “стандартный” не означает “единственный”. В зависимости от того, что вы отправляете, конверт для ответа #9, #6¾ или 6×9 могут подойти лучше. Это руководство отвечает на главный вопрос — какой размер у делового конверта — а затем рассматривает альтернативы, чтобы вы могли выбрать подходящий для отправки.
Стандарт #10
#10 — это деловой конверт по определению. Его размеры соответствуют формату писчей бумаги.
| Конверт | Размеры | Подходит для |
|---|---|---|
| #10 | 4⅛″ × 9½″” | 8½×11, сложенный втрое |
| #9 | 3⅞” × 8⅞” | Вкладыш #10, в качестве ответного |
| #6¾ | 3⅝” × 6½” | Чек, небольшой счёт |
| 6×9 | 6″ × 9″ | Буклет, плоский вкладыш |
Популярность #10 объясняется простым фактом: стандартное письмо, сложенное вдвое, помещается в него с запасом, и его можно отправить по тарифу для писем.
| Почему #10 доминирует | Причина |
|---|---|
| Соответствие письму | 8½×11, сложенный втрое |
| Почтовый сбор | Стандартный тариф для писем |
| Доступность | Самый дешёвый, самый распространённый |
| Профессионально | Ожидается в деловой переписке |
Размеры #10 подробно
Размеры #10 стандартизированы, поэтому #10 любого поставщика должен соответствовать.
| Измерение | Значение #10 |
|---|---|
| Ширина | 4⅛” (4,125") |
| Длина | 9½” (9,5") |
| Метрическая система | 104,8 мм × 241,3 мм |
| Стандартный вкладыш | 8½ × 11, сложенный втрое |
Частый вопрос — как работает складывание:
| Тип складывания | Результат |
|---|---|
| C-образное (письмо) | Стандартное, подходит для #10 |
| Z-образное | Также подходит для #10 |
| Складывание пополам | Слишком широкий для #10, используйте 6×9 |
Когда #10 — правильный выбор
#10 — стандарт для большинства транзакционной деловой корреспонденции.
| Сценарий использования | Подходит ли #10? |
|---|---|
| Счета | Да — стандартный |
| Выписки | Да — стандартный |
| Договоры | Да, если сложить |
| Директ-мейл | Да, распространённый |
| Личные письма | Да |
Стоит отметить, что #10 не идеален, когда вложение нельзя сложить, — именно здесь приходят на помощь альтернативы.
Ответный конверт #9
#9 немного меньше и предназначен для вложения внутрь #10 в качестве обратного конверта.
| Характеристика | Детали #9 |
|---|---|
| Размеры | 3⅞” × 8⅞” |
| Назначение | Ответный/обратный, внутри #10 |
| Подходит | Вкладывается в #10 |
| Использование | Счета, обращения о пожертвованиях |
Используйте #9, когда нужен обратный конверт с вашим адресом, который помещается без складывания.
| Ситуация | Конверт |
|---|---|
| Отправить счёт | Внешний #10 + ответный #9 |
| Просьба о пожертвовании | #10 + #9 ответ |
| Только простое письмо | Только #10 |
Конверт #6¾
#6¾ — компактный деловой конверт, используемый для чеков и коротких форм.
| Характеристика | Детали #6¾ |
|---|---|
| Размеры | 3⅝” × 6½” |
| Назначение | Небольшие выписки, чеки |
| Подходит | Письмо, сложенное дважды, затем ещё раз дважды |
| Использование | Расчётные листки, небольшие вложения |
Он подходит для рассылок, где содержимое небольшое и полный #10 показался бы слишком большим.
Конверт 6×9
6×9 — деловой конверт-“буклет” для содержимого, которое вы не хотите складывать.
| Характеристика | Детали 6×9 |
|---|---|
| Размеры | 6″ × 9″ |
| Назначение | Плоский вкладыш, буклет |
| Подходит | Письмо со сгибом пополам, брошюра |
| Использование | Каталоги, отчёты |
Используйте 6×9, когда вкладыш представляет собой сложенный буклет или должен оставаться плоским, а не складываться дважды.
Выбор правильного размера
Краткое руководство по принятию решений:
| Если вы отправляете по почте… | Использование |
|---|---|
| Стандартное письмо | #10 |
| Письмо + ответ | #10 + #9 |
| Небольшой бланк / чек | #6¾ |
| Плоский буклет | 6×9 |
| Плоский 8½×11 (без сгиба) | 9×12 (не #10) |
Практическое правило: #10 для сложенных писем, и переходите на размер больше или меньше только тогда, когда этого требует вкладыш.
Заключение
Стандартный размер делового конверта — #10 — 4⅛” × 9½” — оптимальный выбор для сложенных писем, счетов и выписок. Когда нужен конверт для ответа, добавьте #9; для небольших бланков используйте #6¾; для плоских буклетов используйте 6×9. Подбирайте конверт под вкладыш, и стандартная деловая почта останется простой и экономичной.
Полные таблицы размеров смотрите в наших таблицу размеров конвертов; а подробные характеристики #10 — в наших стандарты конверта номер 10 руководстве.
Нужны деловые конверты стандартного размера? Запросить расчёт.