Индивидуальные почтовые конверты: размеры, окна и почтовые расходы для деловой корреспонденции

Введение

A индивидуальный почтовый конверт это почтовый конверт, разработанный для конкретной деловой рассылки — подобранный по размеру содержимого, оснащённый нужным окном, напечатанный с брендом и оптимизированный для почтовых расходов. Это разница между тем, чтобы втиснуть счёт или каталог в стандартный конверт, и тем, чтобы спроектировать конверт вокруг самой рассылки.

Индивидуальные почтовые конверты обслуживают рутинную деловую корреспонденцию: счета, выписки, каталоги и регулярные коммуникации с клиентами. Выгода практична — точное соответствие, считываемые окна, присутствие бренда и почтовые расходы, остающиеся в экономичном диапазоне.

Это руководство охватывает индивидуальные почтовые конверты: как задать размер, выбрать окно, добавить печать и оптимизировать почтовые расходы. Оно дополняет наше большие почтовые конверты руководство — то посвящено правилам почтовых расходов для крупных отправлений; это охватывает решение об индивидуальных характеристиках для деловой корреспонденции в целом.

Что охватывает "Индивидуальная рассылка"

Индивидуальный почтовый конверт разрабатывается исходя из потребностей рассылки.

Кроме того, индивидуальный или стандартный:

Чтобы решить:

В результате индивидуальная рассылка оправдана, когда рассылка имеет определённые требования к размеру, окну или почтовым расходам.

Указание размера

Размер — основа индивидуального почтового конверта.

Кроме того, принципы подбора размера:

Чтобы задать размер:

В результате размер — это точка, где экономика почтовых расходов и соответствие содержимому встречаются.

Варианты окон

Окна делают деловую почту эффективной, показывая адрес через конверт.

Кроме того, соображения по дизайну окна:

Чтобы выбрать окно:

Наши стандарты дизайна оконных конвертов руководство подробно описывает спецификации окна.

Печать на почтовых конвертах

Печать добавляет бренд и функцию почтовому конверту.

Кроме того, способ печати по объему:

К печати по спецификации:

В результате печать превращает функциональное почтовое отправление в брендированное и эффективное.

Оптимизация почтовых расходов

Индивидуальный почтовый конверт можно разработать так, чтобы отправка стоила дешевле.

Кроме того, границы классов:

Чтобы оптимизировать почтовые расходы:

Наши большие почтовые конверты руководство полностью описывает правила почтовых отправлений.

Варианты использования

Индивидуальные почтовые конверты для повседневной деловой корреспонденции.

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Операции выставления счетов преимущество, потому что:

Каталоги используйте индивидуальные почтовые отправления для:

Для отправлений, ориентированных на доставку, см. конверты для доставки; для стандартов документов наши стандарты конвертов для документов руководстве.

Заказ индивидуального почтового конверта

Структурированная спецификация заказа предотвращает ошибки.

Кроме того, спецификация должна включать:

Для передачи:

В результате полная спецификация предотвращает переписку, которая задерживает почтовые проекты.

Распространённые ошибки

Избегайте этого с помощью индивидуальных почтовых конвертов.

Кроме того, контрольный список перед запуском:

В результате индивидуальные почтовые конверты успешно проходят по посадке, выравниванию окна и планированию почтовых расходов.

Заключение

Индивидуальные почтовые конверты проектируются под почтовое отправление — размер под содержимое, подходящее окно, печать с брендом и функциональными элементами, а также расчёт на то, чтобы оставаться в экономичном почтовом классе. Такое сочетание позволяет счетам, каталогам и обычной деловой корреспонденции лучше помещаться, лучше сканироваться и стоить дешевле при отправке.

Задайте размер и окно под вкладыш, добавьте брендинг и функциональную печать и оптимизируйте под самый дешёвый допустимый тарифный класс. Подробные правила почтовых отправлений см. в нашем большие почтовые конверты руководство; о характеристиках окон — наше стандарты дизайна оконных конвертов материал.

Проектируете индивидуальный почтовый конверт для своей деловой корреспонденции? Запросить расчёт и мы подберём размер, окно, печать и класс почтового отправления.