Какой размер конверта подходит? Руководство по выбору исходя из содержимого

Введение

Обычный способ выбора конверта — начать с таблицы размеров и посмотреть, что в него поместится. Это работает до тех пор, пока таблица не отвечает на ваш реальный вопрос, который редко звучит как "каков размер этого конверта" и почти всегда — как "во что мне положить мою вещь"."

Это руководство ведёт выбор в обратном направлении. Оно начинается с содержимого — сложенного документа, открытки, фотографии, комплекта приглашений, многостраничного отчёта — и идёт наружу к размеру конверта и соответствующему классу почтового отправления. Оно охватывает выбранный вами сгиб, зазор, необходимый открытке, и порог толщины, который незаметно переводит отправление в более высокий тариф.

Единицы измерения и полную таблицу размеров см. в нашем таблицу пересчёта размеров конвертов руководстве; в той статье приведено преобразование между миллиметрами и дюймами. Здесь же решается, в каких единицах вам вообще следует производить преобразование.

Начинайте с содержимого, а не с конверта

Три свойства содержимого определяют всё дальнейшее.

Порядок имеет значение. Выберите сначала конверт — и вы либо будете вынуждены сделать нежелательный сгиб, либо купите конверт больше, чем требовалось для содержимого, — и заплатите за более высокий класс из-за лишнего места.

Таблица решений исходя из содержимого

Это основная таблица: найдите своё содержимое и прочитайте строку до конца.

Две строки в этой таблице вызывают больше всего проблем на практике: квадратные открытки, которые не подлежат машинной обработке и во многих почтовых системах требуют доплаты, и сертификаты, которые обычно отправляют в плоском виде и потому полностью выходят из класса писем.

Когда содержимое должно оставаться плоским

Складывание — это выбор, и у него есть цена.

Отправка в плоском виде — правильное решение всякий раз, когда залом повредит содержимое или умалит его — сертификаты, художественные работы, договоры, фотографии, всё, что имеет подпись или печать.

Чтобы подробнее узнать о семействе конвертов для плоских отправлений, см. наши большие белые конверты руководстве.

Соответствие карточке и запас по толщине

Карточки создают две отдельные проблемы: соответствие по лицевой стороне и накопление толщины.

Порог по толщине — то, что покупатели упускают, потому что в таблице размеров это не видно:

Эта линия в 0,25 дюйма (около 6 мм) — самая распространённая причина, по которой почтовое отправление стоит дороже, чем ожидалось: размер конверта был подходящим, но готовая стопка пересекла порог по толщине.

Практическое замечание о решении по размеру, скрытом в этом разделе: если у вас есть только конверт 2 мм и его недостаточно, увеличение количества сгибов может стоить меньше почтовых расходов, чем отправка в плоском виде, — но сложенная карточка — это другой продукт. Измерьте предмет в плоском виде и позвольте решению о почтовых расходах следовать из того, что вы на самом деле хотите отправить.

Фотографии и размеры отпечатков

Фотографии и фотокарточки — самый наглядный случай, когда стандартный размер и размер конверта уже согласованы.

Для случая 5 × 7 конкретно — самого часто заказываемого размера карточки — см. наш размер конверта 5×7 руководстве.

Момент с чехлом важнее, чем кажется. Фотография в защитном чехле прибавляет пару миллиметров с каждой стороны и немного толщины, чего достаточно, чтобы комфортный A6 стал тесным.

Приглашения и вложения

Комплект приглашений — это случай, когда конверт должен вмещать несколько вложений плюс бланк для ответа.

Выбор конверта определяется самым крупным отдельным вложением в комплекте, а не их суммой:

Перед заказом стоит проверить два риска, специфичных для комплекта: общую толщину в нагруженном состоянии, поскольку вложение плюс конверт для ответа плюс подкладка в сумме дают прибавку, и вес, поскольку более тяжёлый комплект может перейти в другую весовую категорию даже в пределах того же размера.

Многостраничные документы

Отчёты, договоры и выписки вводят понятие количества страниц.

При определённом количестве страниц документ перестаёт быть письмом и становится стопкой. Переход связан не с самим количеством страниц, а с итоговой толщиной — тем же показателем, который определяет класс почтового отправления.

Проверка почтового класса

Размер и толщина вместе определяют класс, а класс определяет цену.

Порядок проверок:

Пороговые значения и тарифы различаются между почтовыми службами и меняются со временем, поэтому приведённые выше названия классов описывают логику решения, а не фиксированные числа. Уточните действующие ограничения у своего перевозчика, прежде чем отправлять почту, — особенно для квадратных конвертов, плоских отправлений и всего жёсткого.

Распространённые ошибки

Заключение

Какой размер конверта вам нужен следует из содержимого, а не из таблицы размеров. Определите размер плоского листа и сгиб, затем конверт: письма, сложенные втрое, подходят для DL или #10, документы, сложенные пополам, — для C5 или 6×9, плоский A4 — для C4 или 9×12, открытки 5 × 7 — для A7, а фото 4 × 6 — для A6.

Затем проверьте две вещи, которые таблица размеров никогда не показывает: толщину в нагруженном состоянии, которая определяет, остаётесь ли вы в классе письма, и защиту, которую вы намерены добавить, что меняет зазор. Что касается пересчёта единиц, смотрите наш таблицу пересчёта размеров конвертов гид; для полного указателя размеров — наш размеры конвертов хаба.

Определяетесь с размером и нужно, чтобы мы это изготовили? Запросить расчёт с содержимым и количеством, и мы подтвердим соответствие перед запуском.