Введение
Конверт для денежного перевода — это обратный конверт, в котором платёж, пожертвование или заполненный купон отправляются обратно отправителю. Его отличительная черта — большой клапан, который одновременно служит печатной поверхностью: та сторона, что обращена к получателю при открытии конверта и на которой размещена форма для заполнения.
Именно из-за этой конструктивной особенности размеры конвертов для денежных переводов не взаимозаменяемы с обычными конвертами для ответа. Размер должен вмещать купон или форму на клапане, надёжно удерживать платёж и при этом вкладываться во внешнее отправление. В этом руководстве рассматривается только размерный ряд. О процессе обработки почты с денежными переводами см. наш заявлении и конвертах для перевода руководстве.
Чем конверт для денежного перевода отличается
Выбор размера начинается со структурной особенности, а не с размера.
| Характеристика | Функция |
|---|---|
| Большой клапан | Печатается как форма или купон |
| Клей, увлажняемый или с защитной лентой | Запечатывает платёж внутри |
| Непрозрачная бумага | Скрывает содержимое |
| Часто с заранее напечатанным адресом | Возврат без заполнения плательщиком |
Поскольку на клапане размещается печать, конверт подбирается так, чтобы клапан был достаточно большим для формы, а не просто достаточным для заклеивания.
Размерный ряд для денежных переводов
Три размера охватывают большинство применений для денежных переводов и купонов.
| Размер | Размеры | Типичное применение |
|---|---|---|
| #6¼ | 3½” × 6″ | Компактный возврат наличных или купона |
| #6¾ | 3⅝” × 6½” | Стандартный денежный перевод, чек |
| #9 | 3⅞” × 8⅞” | Более крупная форма, вкладывается в #10 |
Четвёртый вариант — формат DL 110 × 220 мм — выполняет ту же роль на рынках бумаги A4.
| Стандарт бумаги | Конверт для денежного перевода |
|---|---|
| US Letter | #6¾ или #9 |
| A4 (Великобритания/ЕС/Австралия) | DL |
Размеры #6¾ для денежных переводов
#6¾ — стандартный размер для денежных переводов; он вмещает стандартный чек, когда клапан открыт для печатной формы.
| Измерение | Значение #6¾ |
|---|---|
| Ширина | 3⅝” (3,625 дюйма / 92,1 мм) |
| Длина | 6½” (6,5 дюйма / 165,1 мм) |
| Клапан | Большой, печатается как форма |
| Подходит для | Чек, наличные, небольшая форма |
Его пропорции продуманы: достаточно длинный, чтобы закрыть чек, и достаточно короткий, чтобы клапан использовал всю высоту для печати.
| Использование | Соответствие #6¾ |
|---|---|
| Возврат чека | Удобный |
| Денежное пожертвование | Удобный |
| Возврат купона | Работоспособный |
| Многострочная форма | Тесно — рассмотрите #9 |
#6¼ Размеры денежного перевода
#6¼ — это компактный вариант, используемый там, где форма возврата минимальна.
| Измерение | #6¼ Значение |
|---|---|
| Ширина | 3½″ (3,5 дюйма / 88,9 мм) |
| Длина | 6″ (6 дюймов / 152,4 мм) |
| Клапан | Малая площадь для печати |
| Подходит для | Наличные, короткий купон |
Подходит для массовых возвратов низкой сложности — однострочный купон, денежный подарок без поля для декларации — там, где более крупный #6¾ привёл бы к лишнему расходу бумаги.
| Использование | #6¼ Совместимость |
|---|---|
| Однострочный купон | Хорошая |
| Денежный подарок, без формы | Хорошая |
| Возврат чека | Малый |
| Полная форма декларации | Слишком маленький |
#9 Размеры денежного перевода
#9 — самый крупный в семействе и вкладывается в стандартный исходящий конверт #10 без складывания.
| Измерение | Значение #9 |
|---|---|
| Ширина | 3⅞” (3,875 дюйма / 98,4 мм) |
| Длина | 8⅞” (8,875 дюйма / 225,4 мм) |
| Клапан | Печатная форма на всю ширину |
| Подходит для | Платёжная квитанция, многострочная форма |
Поскольку он помещается внутрь #10, #9 позволяет отправлять счёт вместе с возвратом без дополнительного складывания.
| Фактор | #9 Преимущество |
|---|---|
| Площадь формы | Место для нескольких полей |
| Вложение | Помещается во внешний #10 |
| Обработка | Подходит для стандартного извлечения почты |
| Почтовый сбор | Остаётся в пределах класса писем |
Для ответного конверта-аналога см. наш размерах конвертов для ответа руководстве.
Большой клапан и зона печати
Клапан — это конструктивная особенность, которая отличает конверт для денежных переводов от обычного ответного конверта.
| Характеристики клапана | Требование |
|---|---|
| Глубина | Достаточно глубокий, чтобы вместить форму |
| Положение клеевого слоя | Только вдоль края, оставляя зону формы свободной |
| Зона печати | Внутри линии клеевого слоя |
| Перфорация | Опциональный отрывной корешок для квитанции |
Неправильное расположение линии клеевого слоя — распространённая ошибка в спецификации, потому что клей, нанесённый по зоне формы, портит печать под ним.
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Клей по зоне печати | Форма не может быть напечатана |
| Клапан слишком мелкий | Недостаточно места для полей |
| Нет отступа от сгиба | Рукописный текст выходит за край |
Размещение купона или формы для пожертвований
Размер определяется формой в большей степени, чем платежом.
| Количество полей | Минимальный размер |
|---|---|
| Только имя | #6¼ |
| Имя + сумма | #6¾ |
| Имя + адрес + сумма | #6¾ или DL |
| Полная декларация + подпись | #9 |
Практичный способ подобрать размер — сначала составить форму, а затем выбрать наименьший конверт, клапан которого вмещает её в удобочитаемом размере.
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | Составьте поля формы |
| 2 | Оцените высоту заполняемого поля |
| 3 | Подберите наименьший достаточный клапан |
| 4 | Подтвердите вложение во внешний конверт |
Выбор правильного размера для платёжного конверта
| Ситуация | Конверт |
|---|---|
| Возврат чека с короткой формой | #6¾ |
| Денежный подарок, минимальная форма | #6¼ |
| Полная декларация или форма с множеством полей | #9 |
| Биллинг для рынка A4 | DL |
| Вложение внутрь счёта #10 | #9 |
О семействе размеров, используемых для самого исходящего счёта, см. наш размер конверта для выписки руководстве.
Заключение
Размер платёжного конверта сводится к трём размерам — #6¼ при 3½ × 6 дюймов для компактных возвратов купонов, #6¾ при 3⅝ × 6½ дюймов как стандартный размер для чеков и платежей, и #9 при 3⅞ × 8⅞ дюймов, когда форме нужно больше полей или она должна вкладываться внутрь счёта #10. Формат DL 110 × 220 мм охватывает рынки A4.
Поскольку форму несёт клапан, размер выбирается от формы наружу: составьте поля, затем выберите наименьший конверт, клапан которого вмещает их разборчиво, следя за тем, чтобы клеевая линия не заходила на зону печати. О процессе рассылки см. наш заявлении и конвертах для перевода руководстве.
Нужны платёжные конверты определённого размера с печатной формой на клапане? Запросить расчёт и мы подберем спецификацию под вашу форму.