Индивидуальные почтовые конверты: размеры, окна и почтовые расходы для деловой корреспонденции

Введение

A индивидуальный почтовый конверт — это конверт, разработанный под конкретную деловую рассылку: подобранный по размеру содержимого, оснащённый нужным окном, оформленный брендированием и оптимизированный по почтовым расходам. Это разница между попыткой втиснуть счёт или каталог в стандартный конверт и разработкой конверта под саму рассылку.

Индивидуальные почтовые конверты обслуживают рутинную деловую корреспонденцию: счета, выписки, каталоги и регулярные коммуникации с клиентами. Выгода практична — точное соответствие, считываемые окна, присутствие бренда и почтовые расходы, остающиеся в экономичном диапазоне.

Это руководство охватывает индивидуальные почтовые конверты: как задать размер, выбрать окно, добавить печать и оптимизировать почтовые расходы. Оно дополняет наше большие почтовые конверты руководство — то посвящено правилам почтовых расходов для крупных отправлений; это охватывает решение об индивидуальных характеристиках для деловой корреспонденции в целом.

Что охватывает “индивидуальная рассылка”

Индивидуальный почтовый конверт разрабатывается исходя из потребностей рассылки.

Кроме того, индивидуальный или стандартный:

Чтобы решить:

В результате индивидуальная рассылка оправдана, когда рассылка имеет определённые требования к размеру, окну или почтовым расходам.

Указание размера

Размер — основа индивидуального почтового конверта.

Кроме того, принципы подбора размера:

Чтобы задать размер:

В результате размер — это точка, где экономика почтовых расходов и соответствие содержимому встречаются.

Варианты окон

Окна делают деловую почту эффективной, показывая адрес через конверт.

Кроме того, соображения по дизайну окна:

Чтобы выбрать окно:

Наши стандарты дизайна оконных конвертов руководство подробно описывает спецификации окна.

Печать на почтовых конвертах

Печать добавляет бренд и функцию почтовому конверту.

Кроме того, способ печати по объему:

К печати по спецификации:

В результате печать превращает функциональное почтовое отправление в брендированное и эффективное.

Оптимизация почтовых расходов

Индивидуальный почтовый конверт можно разработать так, чтобы отправка стоила дешевле.

Кроме того, границы классов:

Чтобы оптимизировать почтовые расходы:

Наши большие почтовые конверты руководство полностью описывает правила почтовых отправлений.

Варианты использования

Индивидуальные почтовые конверты для повседневной деловой корреспонденции.

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Операции выставления счетов преимущество, потому что:

Каталоги используйте индивидуальные почтовые отправления для:

Для отправлений, ориентированных на доставку, см. конверты для доставки; для стандартов документов наши стандарты конвертов для документов руководстве.

Заказ индивидуального почтового конверта

Структурированная спецификация заказа предотвращает ошибки.

In addition, the spec sheet should include:

To hand off:

As a result, a complete spec prevents the back-and-forth that delays mailing projects.

Распространённые ошибки

Avoid these with custom mailing envelopes.

Furthermore, a pre-run checklist:

As a result, custom mailing envelopes succeed on fit, window alignment, and postage planning.

Заключение

Custom mailing envelopes are specified around the mailing — sized to the contents, fitted with the right window, printed with brand and functional elements, and designed to stay in the economical postage class. That combination makes bills, catalogs, and routine business mail fit better, scan better, and cost less to send.

Spec the size and window to the insert, add branding and functional print, and optimize for the cheapest valid rate class. For the postage rules in detail, see our большие почтовые конверты руководство; о характеристиках окон — наше стандарты дизайна оконных конвертов материал.

Specifying a custom mailing envelope for your business mail? Запросить расчёт and we’ll match size, window, print, and postage class.