Большие и нестандартные конверты: размеры, применение и как выбрать подходящий

Введение

Не всё, что вы отправляете по почте, складывается втрое. Контракты, каталоги, фотографии, сертификаты, юридические документы и маркетинговые материалы должны путешествовать в развёрнутом виде — и вот тут на помощь приходят большие конверты Размером до 12×15 дюймов и больше, они вмещают то, что стандартный конверт #10 просто не может.

Но "большой" охватывает реальный диапазон, и выбор подходящего конверта увеличенного размера — это не просто выбор размера побольше. Есть вопрос открытой боковой стороны против открытого торца, бумага и конструкция, которые сохраняют жёсткость тяжёлого конверта в пути, и почтовые правила, которые меняются, как только конверт переходит из категории письма в категорию "flat" и "parcel".

Это руководство — полный справочник по большие и увеличенные конверты — размеры, типы, конструкция и почтовые соображения, которые определяют, какой большой конверт подходит для вашей задачи. Отправляете ли вы юридические документы, маркетинговые каталоги или плоские изделия, приведённые ниже характеристики помогут вам выбрать правильно и избежать сюрпризов с почтовыми расходами.

Что считается большим конвертом

Не существует единой официальной границы, но на практике конверты делятся на несколько узнаваемых размерных классов. Понимание того, где начинается "большой", проясняет, в какой товарной категории вы на самом деле выбираете:

Кроме того, большие конверты существуют по ряду конкретных причин, которые стандартный конверт обслужить не может:

Напротив, складывание ценного документа, чтобы он поместился в конверт #10, приводит к заломам и тесной подаче. В результате всё, что должно прибыть плоским, жёстким или солидным, следует отправлять в большом конверте.

Размеры больших конвертов

Размеры больших конвертов варьируются от скромных 6×9 до гигантских форматов. Выбор размера определяется наибольшим плоским измерением вашего содержимого:

Чтобы подобрать большой конверт к его содержимому:

Полные размерные и конструктивные характеристики самого распространённого крупноформатного конверта см. в нашем стандарты конвертов 9×12.

Типы больших конвертов

Большие конверты бывают нескольких различных типов, каждый из которых имеет свою ориентацию открывания и назначение. Это первое конструктивное решение после выбора размера:

Различие между открыванием по стороне и по торцу важнее, чем ожидает большинство покупателей:

Кроме того, застёжка-клапан часто встречается на больших конвертах документного типа и меняет их поведение:

В результате "тип" нужного вам большого конверта — это на самом деле два решения — ориентация и способ закрытия — принимаемые вместе, чтобы соответствовать тому, как конверт будет наполняться, запечатываться и открываться.

Бумага и конструкция больших конвертов

Большой конверт имеет большую площадь бумаги и обычно несёт более тяжёлое содержимое, поэтому его бумага и конструкция должны быть прочнее, чем у стандартного конверта:

Чтобы подобрать бумагу под назначение:

Кроме того, вес и жёсткость особенно важны для больших конвертов, поскольку более широкий неподдерживаемый участок бумаги сильнее прогибается:

Следовательно, большой конверт следует заказывать с плотностью бумаги на одну-две ступени выше, чем вы бы использовали для стандартного конверта — дополнительная жёсткость не даёт вашему плоскому содержимому сгибаться.

Закрывающие элементы и особенности

Застежка на большом конверте балансирует между безопасностью, удобством и многоразовым использованием:

Кроме того, большие конверты предлагают функции, которые стандартным размерам почти не нужны:

В результате набор характеристик большого конверта должен определяться тем, что внутри: сертификату нужна жёсткость, толстому контракту — расширяющаяся вставка, а конфиденциальной юридической почте — защитная тонировка.

Когда использовать большие конверты

Большие конверты — правильный инструмент для определенного набора отправлений, где важны плоскостность, вместимость или презентабельность:

Чтобы решить, оправдан ли большой конверт, взвесьте альтернативы:

Напротив, попытка засунуть плоский предмет в сложенный #10 — это классическая ошибка недостаточной упаковки; использование коробки для плоского документа — классическая ошибка избыточной упаковки. Большие конверты точно заполняют этот пробел.

Соображения по отправке и почтовым тарифам

Именно здесь большие конверты сильнее всего отличаются от стандартной почты, и именно здесь случаются сюрпризы. Как только конверт пересекает определённые пороги по размеру и толщине, он больше не оценивается как письмо:

Кроме того, на стоимость отправки большого конверта влияют несколько факторов помимо размера:

Чтобы избежать неожиданностей с почтовыми расходами, проверьте эти пункты перед отправкой больших конвертов:

В результате большой конверт, укладывающийся в лимиты плоского тарифа, экономичен, а тот, что переходит в категорию посылки, может стоить в несколько раз дороже — разница, ради которой стоит потрудиться. Всегда уточняйте действующие тарифы и правила у своей почтовой службы, так как пороги и цены со временем меняются.

Покупка больших конвертов оптом

Для компаний, регулярно отправляющих контракты, каталоги или документы, большие конверты — это повторяющаяся покупка, где спецификация имеет значение:

При заказе больших конвертов оптом, проверьте эти пункты:

И наконец, соотнесите количество с реальным использованием:

Чтобы свести решение воедино, вот краткая справка для любой покупки больших конвертов:

Заключение

Большие и увеличенные конверты — это мост между сложенной письменной корреспонденцией и полной отправкой посылок — правильная тара для всего, что должно прибыть плоским, жёстким или объёмным. От буклетного конверта 6×9 до гигантского плоского 12×18 диапазон охватывает практически любой документ, каталог и плоский продукт, который вы можете отправить.

Характеристики в этом руководстве — размер, тип, бумага и конструкция, застёжка и правила отправки, которые вступают в силу при больших размерах, — это те же критерии, которые взвешивает внимательный покупатель перед оптовым заказом больших конвертов. Подберите размер под плоское содержимое, усильте бумагу для жёсткости и держите размеры в пределах плоских отправлений — и большие конверты доставят содержимое плоским, неповреждённым и экономично.

Когда вы будете готовы назначить цену большие конверты при оптовом заказе запросите расчёт с указанием размера, типа и количества — мы отвечаем в течение 24 часов.