Введение

A фирменный конверт с логотипом выполняет две задачи одновременно: он идентифицирует отправителя в тот момент, когда получатель его видит, и сигнализирует, что содержимое легитимно и заслуживает открытия. Для счетов, выписок и рутинной корпоративной почты это узнавание и доверие — разница между быстрым ответом и мусорной корзиной.

Это руководство — практическое дополнение "как компании это используют" к нашему конверты с логотипом на заказ — та статья охватывает технические характеристики (размещение логотипа, фольга/УФ, подбор цвета); эта — сценарии и стратегию. Здесь мы рассматриваем, как комбинация логотипа и обратного адреса работает в счетах, выписках и прямой рассылке, как система фирменных конвертов остается единообразной и как оптовый заказ сохраняет брендированную почту экономичной.

Почему логотип на деловой почте

Логотип на фирменном конверте окупается за счет узнаваемости и доверия.

ПреимуществоЧто это дает
УзнаваемостьИдентифицирует отправителя с первого взгляда
ДовериеИзвестный знак воспринимается как легитимный
ОткрываемостьБрендированную почту открывают
ЕдинствоСоответствует фирменному бланку и сайту

Более того, эффект доверия конкретен:

КонвертРеакция получателя
ОбычныйНеуверенность, может пропустить
Логотип + обратный адресУзнан, открыт
Полностью брендированныйПремиальный, замечен

Чтобы обосновать затраты:

Если вы отправляете…Стоит ли логотип?
Счета (оплаченные)Да — доверие критично
ВыпискиДа — узнаваемость
Директ-мейлДа — процент открытий
ВнутреннийНеобязательно

В результате логотип — это не украшение деловой почты, а сигнал доверия, благодаря которому конверт вскрывают.

Комбинация «логотип + обратный адрес»

На деловых конвертах логотип и обратный адрес работают в паре.

ЭлементПоложениеРоль
ЛоготипСверху слева или в углуИдентичность бренда
Обратный адресС логотипом или под нимИдентичность отправителя
ОбаОбъединённый блокДоверие + обратный путь

Кроме того, варианты сочетания:

МакетЭффект
Логотип над обратным адресомСтандартный, понятный
Логотип слева, обратный адрес справаКомпактный
Логотип на обратном клапанеПремиальное раскрытие

Чтобы хорошо сочетать:

ЦельМакет
ТрадиционныйЛоготип над обратным адресом, сверху слева
ПремиальныйЛоготип на обратном клапане + обратный адрес на лицевой стороне
КомпактныйРядом друг с другом

В результате блок «логотип плюс обратный адрес» — это основа брендированной деловой корреспонденции: сделайте его правильно один раз и используйте повторно.

Сценарии деловой корреспонденции

Разные типы деловой корреспонденции используют логотип по-разному.

СценарийИспользование логотипаПочему
СчетаСлева вверху, чёткоДоверие для оплаты
ВыпискиЕдинообразный знакУзнаваемость
Директ-мейлЖирный на лицевой сторонеОткрываемость
Конверты для ответа#9 с обратным адресомПреемственность
ДоговорыФормальный уголПрофессионализм

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Счета и выписки преимущество, потому что:

ПричинаРоль логотипа
Доверие к оплатеЗаконность
УзнаваемостьРегулярная рассылка
СогласованностьОдин и тот же бренд ежемесячно

Наши конверты для счетов руководство подробно рассматривает этот сценарий.

Директ-мейл использует логотип, чтобы:

ЦельОбработка
Быть открытымЖирный логотип на лицевой стороне
Напомнить о брендеЕдинообразный знак
Эффективность откликаБренд + предложение

Наши брендированные конверты для прямой рассылки руководство охватывает сторону кампании.

Создание системы фирменных конвертов

Согласованность всей корпоративной почты — вот настоящая цель.

ЭлементПоддерживайте единообразие
ЛоготипТот же вектор, цвет
Блок обратного адресаОдно и то же размещение
РазмерСтандартный (#10, #9)
БумагаСогласованная плотность

Кроме того, элементы системы:

ЭлементРоль
#10 исходящийОсновной
#9 ответОбратный
Версия с окномСчета
Большая версияДоговоры

Чтобы построить систему:

ШагДействие
1Зафиксируйте логотип + блок обратного адреса
2Стандартизируйте размеры
3Согласуйте бумагу/цвет
4Заказывайте оптом

Наши размер корпоративного конверта руководство охватывает стандартизацию размеров.

Оптовый заказ и экономика

Брендированные деловые конверты — это объёмная закупка.

ФакторВлияние на стоимость
ОбъёмНижняя цена за единицу при масштабе
МетодСмещение дешево при объеме
Статичный дизайнНет затрат на переменные данные
Повторное использованиеТе же пластины/макет

Кроме того, математика заказа:

ОбъёмМетодТенденция удельной стоимости
СотниЦифроваяВыше удельная стоимость
ТысячиОфсетнаяНиже удельная стоимость
Десятки тысячФлексо/офсетНаименьшая

Чтобы заказывать экономично:

ДействиеПочему
Зафиксируйте дизайнИзбегайте затрат на переделку пластин
Заказывайте большими партиямиЛучшая цена за единицу
Стандартизируйте размерПовторно используйте макет

В результате фиксированный, многоразовый дизайн с логотипом и адресом для возврата, заказываемый оптом, — это экономически оптимальный вариант.

Чтобы увидеть, что конвертов работает внутри компании — вырубка, печать и отделка под одной крышей — это производственная сторона того же решения.

Краткий справочник по размещению логотипа

Краткий справочник по стандартным деловым размещениям.

РазмещениеИспользованиеПримечание
Верхний левый уголСчета, выпискиПонятно, традиционно
Карточка в правом нижнем углуФормальноТрадиционно
Задний клапанПремиальное раскрытиеБрендированный открытый
Полный фронтДирект-мейлЖирный

Кроме того, чего следует избегать:

ОшибкаИсправить
Логотип над окномПереместить
Переполненный возвратЧетко разделить
Непоследовательное размещениеСтандартизировать

Для технических характеристик (фольга, УФ, подбор цвета) см. наш конверты с логотипом на заказ руководство и часто задаваемые вопросы о печати логотипа.

Варианты использования подробно

Сценарий использованияНастройка конверта
Отдел выставления счетов#10 окно, логотип + возврат
МаркетингПолностью брендированная прямая рассылка
Юридическая сфераФормальная угловая карточка
HR/адаптацияБрендированный приветственный набор
Коммуникации с клиентами#10, согласованный фирменный бланк

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Операции выставления счетов преимущество, потому что:

ПричинаВыбор
ОбъёмОфсет, окно #10
ДовериеЛоготип + обратный адрес
ПовторяющийсяЕдинообразный дизайн

Коммуникации с клиентами используйте конверт для:

ЦельПодготовка
ПрофессионализмСогласованный фирменный бланк
УзнаваемостьЕдинообразный логотип
ЕдинствоТа же бумага/цвет

В результате одна и та же система конвертов обслуживает как массовое выставление счетов, так и индивидуальную переписку с клиентами.

Распространённые ошибки

Избегайте этого при брендировании деловых конвертов.

ОшибкаПоследствиеИсправить
Несогласованный логотипНе соответствует брендуОдна спецификация
Логотип над окномЗатемнённыйПереместить
Растровая графикаРазмытыйПредоставьте вектор
Слишком маленький тиражВысокая себестоимость единицыОптовый заказ
Нет образцаОпечаткаУтвердить макет

Кроме того, проверка перед заказом:

Установите флажокПройдено, если…
Согласованный логотипОдин вектор, цвет
Стандартное размещениеОдинаково во всех рассылках
Правильный объёмСмещение при большом размере
Образец утверждёнФизический макет

В результате фиксированная спецификация бренда плюс оптовый заказ предотвращают большинство проблем с брендированной почтой.

Заключение

Фирменные конверты с логотипом оправдывают себя за счёт узнаваемости и доверия — двух вещей, благодаря которым счета оплачивают, выписки замечают, а прямые рассылки открывают. Основной ход — блок «логотип + обратный адрес», последовательно применяемый во всей системе фирменных конвертов: #10, #9 для ответа, с окном и больших версий.

Зафиксируйте дизайн один раз, стандартизируйте размеры и заказывайте оптом, чтобы брендированная почта оставалась экономичной. Технические характеристики см. в нашем конверты с логотипом на заказ руководстве; о стратегии прямых рассылок — в нашем брендированные конверты для прямой рассылки материал.

Брендируете свою корпоративную почту? Запросить расчёт для фирменных конвертов с вашим логотипом, подобранных под размер и объём.