Введение
A конверт для пожертвований — также называемый конвертом для пожертвований — это специализированный конверт, который церкви, некоммерческие организации и благотворительные фонды используют для сбора взносов. Он разработан для определённого рабочего процесса: пронумерованный конверт вручается жертвователю, наполняется даром и возвращается, чтобы организация могла зафиксировать, кто и сколько пожертвовал.
Конверты для пожертвований имеют свои собственные стандарты: последовательная нумерация для отслеживания квитанций, двойные окна для имени и суммы, а также настройки для массовой почтовой рассылки для больших приходов и почтовых кампаний. Это руководство охватывает то, как они работают, ключевые особенности и соображения по заказу для некоммерческих организаций.
Чем конверт для пожертвований отличается
Конверты для пожертвований разработаны для процессов внесения пожертвований, а не для обычной почты.
| Характеристика | Назначение |
|---|---|
| Последовательный номер | Сопоставить дар с жертвователем |
| Строка имени/адреса | Идентифицировать дарителя |
| Поле суммы | Записать дар |
| Двойное окно | Показать имя + сумму |
| Клапан конверта | Безопасный возврат |
Нумерация — это отличительная особенность: именно так церковь или благотворительная организация сопоставляет денежные пожертвования с отдельными жертвователями для налоговых квитанций.
| Элемент | Почему это важно |
|---|---|
| Номер | Идентификация жертвователя |
| Пустое поле суммы | Самостоятельное указание |
| Обратный адрес | Предварительно адресован организации |
Системы нумерованных квитанций
Последовательный номер — это основа отслеживания пожертвований.
| Элемент системы | Функция |
|---|---|
| Уникальный номер | Один на жертвователя/семью |
| Сопоставительный список | Номер → имя |
| Годовой отчёт | Сумма для налоговой квитанции |
Именно поэтому конверты для пожертвований часто заказывают персонализированными наборами:
| Заказ | Детали |
|---|---|
| По количеству доноров | Предварительно назначено |
| Годовые коробки | 52 недели конвертов |
| Список соответствия | Хранится организацией |
Двухоконный дизайн
Многие конверты для пожертвований используют два окна для упрощения обработки.
| Окно | Показывает |
|---|---|
| Окно имени | Имя/адрес донора |
| Окно суммы | Сумма или код |
| Оба совмещены | Из одной печатной формы |
Двойное окно позволяет предварительно напечатанной информации донора быть видимой, уменьшая рукописный ввод и ошибки.
| Преимущество | Почему это важно |
|---|---|
| Меньше рукописного ввода | Информация донора предварительно напечатана |
| Меньше ошибок | Машиночитаемый |
| Быстрее обработка | Единообразный формат |
Для спецификаций окна см. наши стандарты дизайна оконных конвертов руководстве.
Типы конвертов для пожертвований
Категория делится на два основных шаблона использования.
| Шрифт | Использование |
|---|---|
| Конверт для пожертвований (лично) | Еженедельный сбор на богослужении |
| Конверт для рассылки (призыв) | Кампании по сбору средств |
| Комбинация | Как сбор, так и возврат |
Два шаблона имеют разные потребности:
| Фактор | Предложение | Почтовая рассылка |
|---|---|---|
| Объём | Еженедельно на каждого члена | Пакет кампании |
| Персонализация | Нумерованные на каждого члена | Адрес уже указан |
| Почтовый сбор | Нет (лично) | Массовая или BRM |
Массовая почтовая отправка для некоммерческих организаций
Некоммерческие организации часто имеют право на почтовые скидки при отправке писем для сбора пожертвований.
| Вариант почтовой оплаты | Детали |
|---|---|
| Тариф для некоммерческих организаций | Дисконтированное разрешение |
| Массовая/предварительная сортировка | Ниже за штуку |
| С предварительно наклеенными марками | Удобство |
Для почтовых обращений предварительно адресованные конверты с наклеенными марками снижают сопротивление — см. наши предварительно адресованные конверты и конверты с предварительно наклеенными марками руководства.
Соображения при заказе
Программы конвертов для пожертвований — это повторные заказы, поэтому настройка имеет значение.
| Фактор | Почему это важно |
|---|---|
| Настройка нумерации | Один раз, затем повторное использование |
| Годовой объем | Коробки на 52 недели |
| Персонализация | Имена на каждого члена |
| Единообразный дизайн | Простота повторного заказа |
Хорошо настроенная программа — это повторяющийся заказ, похожий на подписку:
| Фактор | Преимущество |
|---|---|
| Зафиксировать нумерацию | Легко повторно заказать |
| Стандартный размер | #6¾ или аналогичный |
| Годовой цикл | Предсказуемый объем |
Заключение
Конверты для пожертвований — это нумерованные конверты с рабочим процессом, которые церкви и некоммерческие организации используют для сбора и учета пожертвований. Ключевые особенности — последовательная нумерация, двойные окна и заранее заполненный обратный адрес — делают процесс пожертвования удобным, а квитанции точными. Для рассылки в рамках кампании сочетайте их с предварительно адресованные конверты и некоммерческой массовой почтой.
Запускаете программу пожертвований или сборов? Запросить расчёт для нумерованных персонализированных конвертов для пожертвований.