Предварительно оплаченные конверты: почтовые расходы, оттиск разрешения и массовая рассылка

Введение

A предварительно оплаченный конверт имеет уже нанесённую — напечатанную или наклеенную — почтовую оплату до того, как он попадает к отправителю. Это избавляет от самого повторяющегося ручного этапа при массовой рассылке: наклеивания марок или франкирования каждого экземпляра. Для кампаний, выставления счетов и любой рассылки большого объёма предварительно оплаченные конверты превращают утомительную работу в решённую деталь.

Но "предварительно оплаченные" охватывают три совершенно разных способа оплаты почтовых отправлений — традиционные марки, франкировальные машины и оттиски разрешения на отправку — и у каждого своя экономика, правила и варианты применения. Выбор неподходящего для объёма и класса почты стоит реальных денег.

Это руководство объясняет предварительно оплаченные конверты: три способа оплаты почты, когда предварительно напечатанная оплата действительно экономит деньги на массовой рассылке, правила оформления и соответствия, а также как предварительно оплаченные конверты вписываются в более широкий рабочий процесс прямой рассылки и заводской интеграции. Оно дополняет нашу статью персонализированные конверты с марками — та посвящена декоративному/персонализированному наклеиванию марок; эта посвящена механике оплаты почты.

Три способа оплаты почты

Предварительно оплаченные конверты используют одну из трёх форм оплаты почты.

Кроме того, способы различаются по гибкости:

Чтобы выбрать способ:

Следовательно, способ оплаты почты — это на самом деле решение, зависящее от объёма и тарифа, а не просто предпочтение.

Когда предварительно напечатанные почтовые марки экономят деньги

Предварительно наклеенные марки экономят деньги только при правильном объёме и классе.

Кроме того, логика скидок:

Чтобы оценить:

Следовательно, предварительно наклеенные марки окупаются, когда открывают массовые скидки и скидки за предсортировку — а не для небольших личных отправлений.

Оттиск разрешения подробно

Оттиск разрешения — рабочая лошадка коммерческой почты с предварительно наклеенными марками.

Кроме того, рабочий процесс:

Чтобы использовать оттиск разрешения:

В результате оттиск разрешения — мощный инструмент, но для его использования требуются разрешение и инфраструктура предварительной сортировки.

Макет и соответствие требованиям

На конвертах с предварительно нанесёнными знаками оплаты почтовые отметки должны оставаться чёткими и машиночитаемыми.

Кроме того, распространённые проблемы соответствия:

Для правильного размещения:

Наши персонализированные конверты с марками руководство охватывает сторону с декоративной маркой.

С предварительно наклеенной маркой или с предварительно напечатанным адресом

Два "предварительно" конверта решают разные задачи.

Кроме того, они хорошо сочетаются:

Чтобы решить:

Наши предварительно адресованные конверты руководство охватывает сторону адресации.

Варианты использования

Конверты с предварительно наклеенными марками подходят для определённых отправлений высокой ценности.

Кроме того, два случая заслуживают подробного рассмотрения.

Операции выставления счетов преимущество, потому что:

Ответная почта использует предварительно наклеенные марки для:

Для контекста брендированной прямой рассылки см. брендированные конверты для прямой рассылки.

Распространённые ошибки

Избегайте их при использовании конвертов с предварительно наклеенными марками.

Кроме того, спланируйте рабочий процесс:

Следовательно, предварительно оплаченная почта эффективна только тогда, когда способ соответствует объёму, а макет соответствует требованиям.

Заключение

Конверты с предварительно наклеенными марками устраняют этап ручной оплаты почтовых расходов при массовой рассылке. Выбор — между марками (малый объём, декоративные), франкировальными машинами (средний объём, переменные) и разрешительными оттисками (большой объём, предварительно отсортированные, с правом на скидку) — и экономия возникает за счёт соответствия способа вашему объёму и классу почты, а не за счёт самого предварительного нанесения.

Для отправителей с большими объёмами разрешительный оттиск плюс предварительная сортировка открывают реальные скидки; для ответной и кампанийной почты конверты с предварительно наклеенными марками снижают затруднения получателя. Что касается counterpart адресации, см. наш предварительно адресованные конверты гид; для массового заказа — наш оптовые конверты материал.

Настраиваете предварительно оплаченную массовую рассылку? Запросить расчёт и мы объединим оплату почты, адресацию и производство конвертов в один рабочий процесс.