Руководства, стандарты и ресурсы от нашей команды по производству конвертов.
Будь вы малым бизнесом, отправляющим несколько десятков счетов в месяц, или управляющим кампанией прямой рассылки, наличие правильного принтер для конвертов может сэкономить вам время и деньги. Но не все принтеры хорошо справляются с конвертами — замятие бумаги, смазанные чернила и смещённая печать — распространённые проблемы.
Это руководство охватывает лучшие принтеры для конвертов для бизнеса, на что обращать внимание при покупке и — что особенно важно — когда имеет больше смысла передать печать конвертов на аутсорсинг профессиональному производителю.
Тип: Струйный, многофункциональный · Ёмкость для конвертов: 10–15 конвертов · Скорость печати: До 22 стр/мин
Надёжная подача конвертов, которая справляется с различными размерами конвертов без замятий. Идеально для малого бизнеса, печатающего до 200 конвертов в месяц. Функции двусторонней печати и сканирования делают его надёжным универсальным офисным принтером, который к тому же хорошо справляется с конвертами.
Тип: Струйный, широкоформатный · Ёмкость для конвертов: 20+ конвертов · Скорость печати: До 28 стр/мин
Большой лоток для бумаги вмещает конверты от #10 до 9×12″. Создан для среднего бизнеса, печатающего до 500 конвертов в месяц. Широкоформатные возможности означают, что вы не ограничены стандартными размерами конвертов — каталоги и буклеты подаются надёжно.
Тип: Струйный, компактный · Ёмкость для конвертов: 5–10 конвертов · Скорость печати: До 15 стр/мин
Доступный, хорошее качество печати, простая настройка. Идеально для домашних офисов и периодической печати конвертов. Компактные размеры не займут весь стол, а качество цвета превосходит его цену.
Тип: Монохромный лазерный · Ёмкость для конвертов: 10 конвертов · Скорость печати: До 38 стр/мин
Быстрый, чёткий текст при самой низкой стоимости страницы. Лучше всего подходит для высокоскоростной печати только текстовых адресов. Если вы печатаете только обратные адреса чёрным, это самый быстрый и дешёвый вариант в расчёте на конверт.
Тип: Струйный, PrecisionCore · Ёмкость для конвертов: 15 конвертов · Скорость печати: До 25 стр/мин
Отличная точность цветопередачи, хорошо справляется с более плотной бумагой. Лучше всего подходит для компаний, которые хотят печатать полноцветные логотипы на конвертах в офисе с профессиональным результатом.
Выбор подходящего принтер для конвертов зависит от объёма, бюджета и качества печати. Вот как сравниваются основные категории.
| Сценарий использования | Лучше всего подходит для | Месячный объём | Диапазон цен | Лучший выбор |
|---|---|---|---|---|
| Бюджетный / дешёвый | Нерегулярная почта, домашний офис | До 500 | $80–200 | Canon PIXMA TR8620a |
| Бизнес | Счета, ежедневная офисная почта | 500–2,000 | $200–400 | HP OfficeJet Pro 9015e |
| Цифровой / большой объём | Директ-мейл, производственные тиражи | 2,000+ | $400–1 500+ | Brother MFC-J6955DW |
Для больших объёмов тиражей свыше 2 000 конвертов в месяц — выделенный цифровой принтер для конвертов — или передача на аутсорсинг в производитель конвертов на заказ — обычно более экономически эффективен, чем любая настольная машина.
| Фактор | Струйный | Лазерный |
|---|---|---|
| Качество цвета | Отлично подходит для логотипов и графики | Лучше только для текста |
| Стоимость одной печати | Ниже начальные затраты, выше стоимость чернил | Выше начальные затраты, ниже стоимость тонера |
| Работа с бумагой | Хорошо справляется с различными типами бумаги | Может морщить конверты из-за нагрева |
| Скорость | Медленнее | Значительно быстрее |
| Лучшее применение | Конверты с цветным логотипом, небольшие партии | Печать только адресов, большой объём |
Итог: Если вы печатаете цветные логотипы на конвертах, выбирайте струйный принтер. Если вы печатаете только адреса чёрным, выбирайте лазерный.
Именно здесь большинство компаний ошибаются в расчётах. Печать конвертов самостоятельно кажется дешевле, но при больших объёмах профессиональное производство обходится и дешевле, и требует значительно меньше времени.
| Метод | Стоимость за конверт | Итого (1 000) | Ваше время |
|---|---|---|---|
| Своими силами (струйный принтер, премиальная бумага) | ~$0,35–0,50 | $350–500 | 3–5 часов |
| Своими силами (лазерный принтер, базовая бумага) | ~$0,20–0,30 | $200–300 | 3–5 часов |
| Профессиональный производитель | ~$0.08–0.20 | $80–200 | 0 часов |
Профессионально индивидуальная печать конвертов дешевле И экономит вам часы ручной работы при объемах свыше 500–1 000. Точка безубыточности, после которой аутсорсинг становится более разумным выбором, ниже, чем думает большинство компаний.
| Сценарий | Почему стоит передать на аутсорсинг |
|---|---|
| 1 000+ конвертов за заказ | Оптовые цены: $0.05–0.15 за конверт против $0.30+ при самостоятельном изготовлении |
| Полноцветный логотип + брендированный дизайн | Качество профессиональной офсетной печати превосходит любой настольный принтер |
| Нестандартные размеры или специальная бумага | У производителей есть промышленное оборудование для любых спецификаций |
| Конверты с окном, специальная отделка | Высечка, тиснение фольгой, тиснение — невозможно в домашних условиях |
Когда вы готовы перестать бороться с замятием бумаги в принтере, ознакомьтесь с нашими изготовление конвертов на заказ услугами или просмотрите наши типы бизнес-конвертов.
Для небольшого объема бюджетные струйные модели, такие как Canon PIXMA TR8620a ($80–120), надежно справляются с конвертами. Только убедитесь, что задний лоток поддерживает конверты — дешевые принтеры с подачей только снизу часто замяют конверты.
HP OfficeJet Pro 9015e сочетает скорость, двустороннюю печать и заднюю подачу для конвертов, что делает его лучшим принтером для бизнес-конвертов для 500–2 000 конвертов в месяц. Лазерные варианты, такие как HP LaserJet Pro M404dn, лучше подходят для высококонтрастных адресных блоков на простых белых конвертах.
При объеме менее ~500 конвертов в месяц имеет смысл цифровой принтер для конвертов внутреннее производство. Свыше 1 000 профессиональное индивидуальная печать конвертов дешевле за штуку и избавляет от ручного труда. Точка безубыточности ниже, чем ожидает большинство компаний.
Factory-direct custom envelope printing at a fraction of DIY costs. No printer jams, no wasted hours.
Изучите наши подробные руководства по отдельным аспектам производства конвертов.
Запросите расценки, и мы подберем материал, размер и количество под ваш проект.